thumb|Materiał archiwalny (oryginał aktu Unii lubelskiej) Materiały archiwalne (archiwalia) – zgodnie z polskim prawem archiwalnym, dokumenty przechowywane wieczyście, oznaczane symbolem kategorii archiwalnej „A”; materiały archiwalne powstają m.in. w jednostkach organizacyjnych wytypowanych i znajdujących się pod nadzorem właściwego archiwum państwowego. Zgodnie z Ustawą archiwa państwowe mają prawo objąć nadzorem jedynie państwowe jednostki organizacyjne. Przy obejmowaniu nadzorem archiwalnym jednostek organizacyjnych uwzględniany jest m.in.: rodzaj jednostki organizacyjnej, przedmiot i charakter jej działalności, znaczenie dla regionu lub kraju. W momencie objęcia nadzorem archiwum państwowego jednostka taka staje się wytwórcą materiałów archiwalnych.
Do materiałów archiwalnych zalicza się m.in. następujące rodzaje dokumentów wytwarzanych przez ww. jednostki:
statuty, regulaminy, schematy organizacyjne, protokoły z posiedzeń organów kolegialnych, sprawozdania, plany, analizy, dokumentację kadrową w przypadku osób mających znaczenie dla regionu lub kraju, księgi stanu cywilnego, rejestry publiczne (hipoteki; notariaty, rejestry zastawów), akta sądowe, oryginały map, planów, dokumentację techniczną o istotnym znaczeniu, a także: Instrukcję kancelaryjną i Instrukcję archiwalną oraz ewidencję zasobu archiwum zakładowego.
Szczegółowe zasady postępowania z współcześnie powstającymi materiałami archiwalnymi określają: Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach z 14 lipca 1983 () i akty wykonawcze do niej.
Zobacz też materiał archiwalny dokumentacja niearchiwalna
Bibliografia Archiwistyka praktyczna dla archiwów zakładowych, pod red. St. Kłysa, Poznań 1986. Kancelaria i archiwum zakładowe. Podręcznik, pod red. Z. Pustuły, Warszawa 2001.
Kategoria:Dokumenty archiwalne Kategoria:Administracja