Dieta za czas podróży służbowej – kwota należna pracownikowi odbywającemu z polecenia pracodawcy podróż służbową w ramach wykonywanej pracy, na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia w czasie podróży.

Kwota Wysokość diet krajowych i zagranicznych w sferze budżetowej określa rozporządzenie ministra właściwego do spraw pracy. W pozostałych zakładach pracy określa je wewnętrzne prawo zakładowe. Nie mogą to być stawki niższe niż określone w rozporządzeniu. Pracodawca może jednak przyjąć wyższe kwoty. Jeśli przepisy wewnętrzne u pracodawcy nie określają wysokości diety, przyjmuje się wysokość określoną w rozporządzeniu.

Wysokość diety z tytułu podróży krajowej w latach 2013–2022 wynosiła 30 zł, a od 28 lipca 2022 – 38 zł. Kwota diety z tytułu krajowej podróży służbowej w 2026 wynosi 45 zł i obowiązuje ona od 1 stycznia 2023 roku. Wysokość diet zagranicznych uzależniona jest od kraju docelowego podróży i określana jest w załączniku do rozporządzenia.

Obliczanie Należność z tytułu diety obliczana jest za czas liczony od rozpoczęcia (wyjazd) do zakończenia (powrót) podróży.

Diety krajowe od 8 do 12 godzin – połowa diety ponad 12 godzin – pełna dieta za każdą następną rozpoczętą dobę: do 8 godzin – połowa diety ponad 8 godzin – pełna dieta

Diety zagraniczne do 8 godzin – 1/3 diety, ponad 8 do 12 godzin – 1/2 diety, ponad 12 godzin i za każdą pełną dobę podróży przysługuje dieta w pełnej wysokości

Opodatkowanie Diety w wysokości nieprzekraczającej limitu określonego w rozporządzeniu są wolne od podatku dochodowego (podstawa prawna: Ustawa o pdof – art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a )i nie stanowią podstawy do naliczenia składek ZUS (podstawa prawna: Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych – art. 21)

Podstawa prawna Kodeks pracy Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej () Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 25 października 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej () weszło w życie 1 stycznia 2023 r. Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 6 lipca 2022 r. w sprawie należności pieniężnych żołnierzy zawodowych za przeniesienia, przesiedlenia i podróże służbowe ()

Przypisy

Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 25 października 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej () weszło w życie 1 stycznia 2023 r.

Kategoria:Prawo pracy Kategoria:Rachunkowość