Google Workspace, poprzednio G Suite i Google Apps for Work – działający w chmurze obliczeniowej pakiet zwiększający produktywność oraz oprogramowanie do pracy grupowej i oprogramowanie oferowane przez Google na zasadzie subskrypcji.
Oprogramowanie obejmuje popularne aplikacje internetowe Google, w tym Gmail, Dysk Google, Spotkania Google, Kalendarz Google i Dokumenty Google. O ile produkty te dla użytkowników prywatnych są dostępne bezpłatnie, Google Workspace oferuje dodatkowe, typowo biznesowe funkcje, takie jak możliwość stosowania indywidualnych adresów poczty elektronicznej z własną domeną (@twojafirma.com), minimum 30 GB przestrzeni dyskowej do przechowywania dokumentów i wiadomości e-mail oraz działający 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu dział pomocy technicznej dostępny za pośrednictwem poczty elektronicznej i telefonicznie. Jako rozwiązanie oparte na chmurze obliczeniowej wykorzystuje inną koncepcję niż standardowe, zwiększające produktywność oprogramowanie biurowe, wprowadzając hosting informacji klienta w bezpiecznych centrach danych sieci Google, zamiast tradycyjnych serwerów wewnętrznych zlokalizowanych na terenie firm.
Według Google oprogramowania Google Workspace używa ponad 5 milionów organizacji na świecie, w tym 60 procent firm z listy Fortune 500.
Historia 10 lutego 2006 r. – Google uruchomił testową usługę Gmail for Your Domain na uczelni San Jose City College, wprowadzając hosting kont Gmail z adresami domen uczelni San Jose City College (SJCC) i narzędziami administracyjnymi do zarządzania kontem. 28 sierpnia 2006 r. – Google uruchomił usługę Google Apps for Your Domain, będącą zestawem aplikacji dla organizacji. Oprogramowanie jako produkt beta dostępne było bezpłatnie i obejmowało aplikacje Gmail, Google Talk, Kalendarz Google i Google Page Creator, która została zastąpiona aplikacją Witryny Google. Dave Girouard, ówczesny wiceprezes Google i dyrektor generalny ds. produktów dla przedsiębiorstw, przedstawił korzyści tego oprogramowania dla klientów biznesowych: „Organizacje mogą zaufać Google jako ekspertowi w zakresie dostarczania wysokiej jakości usług poczty e-mail, przesyłania wiadomości i innych usług internetowych, jednocześnie koncentrując się na potrzebach swoich użytkowników i codziennej działalności”. 10 października 2006 r. – ogłoszono opracowanie wersji dla szkół, znanej pod nazwą Google Apps for Education. 22 lutego 2007 r. – Google wprowadził aplikację Google Apps Premier Edition, która różniła się od wersji darmowej tym, że oferowała więcej przestrzeni dyskowej (10 GB na konto), interfejsy API do integracji funkcji biznesowych i umowę o gwarantowanym poziomie świadczenia usług (SLA), zapewniającą utrzymanie dostępności na poziomie 99,9%. Koszt użytkowania aplikacji wynosił 50 dolarów za użytkownika rocznie. Według Google, do firm, które najwcześniej rozpoczęły użytkowanie Google Apps Premier Edition należały: Procter & Gamble, San Francisco Bay Pediatrics i Salesforce.com. 25 czerwca 2007 r. – Google dodał szereg funkcji do Google Apps, w tym usługę migracji poczty e-mail, która umożliwiała klientom przeniesienie istniejących danych poczty e-mail z serwera IMAP. W artykule zamieszczonym na stronie ZDNet zauważono, że Google Apps zaoferował nowe narzędzie do migracji z popularnego oprogramowania Exchange Server i Lotus Notes, pozycjonując Google jako alternatywę dla narzędzi Microsoft i IBM. 3 października 2007 r. – miesiąc po przejęciu startupu Postini, Google ogłosił dodanie jego opcji zgodności i bezpieczeństwa do aplikacji Google Apps Premier Edition. Klienci uzyskali wówczas możliwość lepszej konfiguracji funkcji filtrowania spamu i wirusów, implementacji zasad przechowywania oraz przywracania usuniętych wiadomości i zapewniania administratorom dostępu do wszystkich wiadomości e-mail. 26 lutego 2008 r. – Google wprowadził Witryny Google, proste i nowe narzędzie Google Apps do tworzenia intranetu i stron internetowych. 9 czerwca 2010 r. – Google uruchomił Google Apps Sync for Microsoft Outlook, wtyczkę, która umożliwiła klientom synchronizację ich wiadomości e-mail, kalendarza i kontaktów między programem Outlook i Google Apps. 7 lipca 2010 r. – Google ogłosił, że usługi zawarte w pakiecie Google Apps – Gmail, Kalendarz Google, Dokumenty Google i Google Talk – utraciły status wersji beta. 9 marca 2010 r. – Google otworzył Google Apps Marketplace, internetowy sklep z aplikacjami biznesowymi innych firm, które można zintegrować z Google Apps, aby ułatwić użytkownikom i oprogramowaniu wykonywanie czynności biznesowych w chmurze. Uczestniczyli w tym: Intuit, Appirio i Atlassian. 26 lipca 2010 r. – Google wprowadził Google Apps for Government, wersję Google Apps opracowaną z myślą o spełnieniu unikatowych potrzeb w zakresie strategii i bezpieczeństwa sektora publicznego. Ogłoszono również, że Google Apps stał się pierwszym pakietem aplikacji w chmurze, który uzyskał certyfikat i akredytację w ramach amerykańskiej federalnej ustawy o zarządzaniu bezpieczeństwem informacji (Federal Information Security Management Act). 26 kwietnia 2011 r. – prawie pięć lat po uruchomieniu pakietu Google Apps, Google ogłosił, że organizacje z ponad 10 użytkownikami tracą prawo do bezpłatnego korzystania z Google Apps. Będą one musiały wykupić subskrypcję na płatną wersję, znaną od teraz jako Google Apps for Business. Wprowadzono również plan elastycznych rozliczeń, dając klientom możliwość wyboru płatności 5 dolarów miesięcznie za użytkownika bez podejmowania zobowiązań umownych. 28 marca 2012 r. – Google wprowadził Google Apps Vault, opcjonalną usługę elektronicznego wyszukiwania dokumentów i archiwizacji dla klientów pakietu Google Apps for Business. 24 kwietnia 2012 r. – Google wprowadził aplikację Dysk Google, platformę do przechowywania i współdzielenia plików. Każdy użytkownik pakietu Google Apps for Business otrzymał 5 GB przestrzeni dyskowej, z możliwością zakupu dodatkowej. Obserwatorzy zauważyli, że Google wszedł na rynek przechowywania danych w chmurze, konkurując z takimi graczami, jak Dropbox i Box. 6 grudnia 2012 r. – Google ogłosił, że darmowa wersja Google Apps przestaje być dostępna dla nowych klientów. 13 maja 2013 r. – Google zwiększył przestrzeń dyskową dostępną dla klientów Google Apps. Google przeznaczył 25 GB na Gmail i 5 GB na Dysk, zwiększając do 30 GB łączną przestrzeń na użytkownika, która może być używana dla wszystkich produktów pakietu Apps, w tym dla poczty Gmail i Dysku Google. 10 marca 2014 r. – Google uruchomił program Google Apps Referral, w ramach którego zaoferował premię w wysokości 15 dolarów za każdego nowo poleconego użytkownika Google Apps. 25 czerwca 2014 r. – Google ogłosił wprowadzenie Drive for Work, nowej aplikacji Google Apps, która oferuje nieograniczoną możliwość przechowywania plików, zaawansowane funkcje raportowania audytów i nowe elementy sterowania systemu bezpieczeństwa za opłatą w wysokości 10 dolarów miesięcznie za użytkownika. 2 września 2014 r. – Google Enterprise, oddział firmy zajmujący się produktem, został oficjalnie przemianowany na Google for Work. „Nigdy nie zamierzaliśmy utworzyć tradycyjnego działu produktów dla firm – chcieliśmy stworzyć nowy sposób wykonywania pracy” – wyjaśnił Eric Schmidt, prezes wykonawczy Google. „Nadszedł więc czas, aby nasza nazwa dorównała naszym ambicjom”. W celu odzwierciedlenia tej dużej zmiany pakiet Google Apps for Business został przemianowany na Google Apps for Work. 14 listopada 2014 r. – w bezpłatnej wersji Google Apps domeny dodatkowe nie są obsługiwane. Bezpłatna wersja Google Apps obsługuje wyłącznie aliasy domen.
Produkty Gama produktów i usług Google Workspace obejmuje Gmail, Kalendarz Google, Dysk Google, Spotkania Google, Dokumenty Google, Arkusze Google, Prezentacje Google, Formularze Google, Witryny Google, Google+ i Google Apps Vault. Z wyjątkiem Google Apps Vault, plan podstawowy obejmuje wszystkie usługi, a jego koszt za użytkownika wynosi 5 dolarów miesięcznie lub 50 dolarów rocznie. Pakiet premium, Drive for Work, obejmujący Google Apps Vault i nieograniczoną przestrzeń dyskową, jest dostępny za opłatą miesięczną w wysokości 10 dolarów za użytkownika.
Gmail Uruchomiony w ograniczonej formie 1 kwietnia 2004 roku Gmail jest w tej chwili najpopularniejszą usługą poczty internetowej na świecie. Dla odbiorców prywatnych stał się dostępny w roku 2007. Według danych Google w czerwcu 2012 roku pocztę Gmail używało 425 milionów osób.
W darmowej wersji dla użytkowników prywatnych pojawiają się reklamy tekstowe powiązane z treścią wiadomości e-mail. Do popularnych parametrów należą 15 GB przestrzeni dyskowej, grupy dyskusyjne, skuteczne wyszukiwanie i interfejs przypominający aplikację.
Mimo podobieństwa do wersji darmowej, Gmail w Google Workspace oferuje dodatkowe funkcje przeznaczone dla użytkowników biznesowych.
Należą do nich: Niestandardowy adres e-mail z nazwą domeny użytkownika (@twojafirma.com) Gwarantowany poziom dostępności na poziomie 99,9% przy braku planowych przerw konserwacyjnych Przestrzeń dyskowa 30 GB lub nieograniczona, współdzielona z usługą Dysk Google, w zależności od planu płatności Brak reklam Dział obsługi klienta dostępny 24 godzin na dobę 7 dni w tygodniu Google Apps Sync for Microsoft Outlook
Wiosną 2019 roku Gmail zyskał również możliwość integracji z systemem Google Pay, dzięki czemu po przeanalizowaniu naszej poczty zostaną dodane karty lojalnościowe, bilety czy też oferty.
Dysk Google Usługa przechowywania i synchronizacji plików Google została wprowadzona na rynek 24 kwietnia 2012 r., co najmniej 6 lat po pojawieniu się pogłosek o opracowaniu produktu. Oficjalny komunikat Google opisywał Dysk Google jako „miejsce, w którym można tworzyć, współdzielić, pracować w grupie i przechowywać wszystkie materiały”.
Za pomocą Dysku Google, użytkownicy mogą wysyłać do chmury dowolny typ plików, współdzielić je z innymi i uzyskiwać do nich dostęp z dowolnego komputera, tabletu lub smartfonu. Użytkownicy mają możliwość łatwej synchronizacji plików między komputerem a chmurą za pośrednictwem aplikacji działających pod kontrolą systemu Mac lub PC. Aplikacja ta tworzy specjalny folder na komputerze, a wszystkie zmiany plików są synchronizowane na Dysku Google, w Internecie i na urządzeniach. Wersja Dysku Google dla użytkowników niekomercyjnych oferuje 15 GB przestrzeni dyskowej wspólnej dla aplikacji Gmail, Dysku Google i Google+ Photos.
W przypadku pracy w ramach pakietu Google Workspace, Dysk Google wyposażony jest w dodatkowe funkcje przeznaczone do wykorzystania w biznesie. Należą do nich: Przestrzeń dyskowa 30 GB lub nieograniczona, współdzielona z Gmail, w zależności od planu płatności Dział obsługi klienta dostępny 24 godzin na dobę 7 dni w tygodniu Funkcje, które umożliwiają udostępnienie plików w momencie, gdy użytkownik zdecyduje się na ich upublicznienie Zaawansowane funkcje audytu i tworzenia raportów
Dokumenty Google, Arkusze Google, Prezentacje Google i Formularze Google Google Workspace obejmuje edytory online do tworzenia dokumentów tekstowych lub plików dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji i ankiet. Zestaw narzędzi został wprowadzony na rynek 11 października 2006 r. jako Dokumenty i Arkusze Google.
Dokumenty Google, Arkusze Google, Prezentacje Google i Formularze Google działają w dowolnej przeglądarce internetowej lub na dowolnym urządzeniu mobilnym z dostępem do Internetu. Dokumenty, arkusze kalkulacyjne, prezentacje i ankiety można współdzielić, komentować i wspólnie edytować w czasie rzeczywistym. Dodatkowe funkcje obejmują nieograniczoną historię wersji, która umożliwia bezpieczne przechowywanie zmian w jednym miejscu i pozwala na dostęp w trybie offline zapewniającym pracę nad dokumentami bez połączenia z Internetem.