Akta weryfikacyjne – Akta powstające w wyniku urzędowego sprawdzenia przeprowadzanego w każdym przypadku, gdy przepisy prawa celnego lub podatkowego w zakresie podatku akcyzowego uzależniają wydanie określonej decyzji od stwierdzenia możliwości sprawowania dozoru celnego lub zapewnienia właściwej kontroli (urzędowe sprawdzenie dotyczy np. osoby ubiegającej się o udzielenie zezwolenia na prowadzenie składu podatkowego).
Akta weryfikacyjne obejmują protokół z urzędowego sprawdzenia, zgłoszenie oraz dokumentację dotyczącą działalności podlegającej urzędowemu sprawdzeniu. Podlegają one zatwierdzeniu przez właściwy organ Służby Celnej.
Akta sporządzane są w dwóch egzemplarzach i przechowywane są przez podmiot podlegający urzędowemu sprawdzeniu oraz właściwego naczelnika urzędu celnego.
Do elementów wchodzących w skład akt weryfikacyjnych należy zaliczyć w szczególności: szkic sytuacyjny miejsca produkcji; skrócony opis pomieszczeń oraz wykaz zawierający nazwy i numerację znajdujących się w tych pomieszczeniach urządzeń, aparatów, a dla zbiorników, pojemników i naczyń – ich pojemność; wykaz zawierający numerację i nazwy przyrządów pomiarowych z podaniem ich przeznaczenia i zakresu użytkowania; opis procesu technologicznego produkcji; opis postępowania technicznego produkcji; instrukcje wewnętrznego obiegu dokumentacji produkcyjnej i magazynowej, również dotyczące przeprowadzania inwentaryzacji; wykaz obejmujący imiona, nazwiska oraz stanowiska upoważnionych przez podmiot osób odpowiedzialnych za wykonywanie powierzonych im obowiązków w zakresie objętym kontrolą; dokumenty wymagane na podstawie przepisów odrębnych związane z działalnością gospodarczą podlegającą kontroli, w szczególności koncesję, zezwolenia, zaświadczenia o dokonaniu wpisu do rejestru działalności regulowanej, aktualny odpis z rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
Bibliografia Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej (Dz. U. Nr 168, poz. 1323 ze zm.) Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 14 grudnia 2009 r. w sprawie urzędowego sprawdzenia (Dz. U. Nr 222, poz. 1757 ze zm.)
Kategoria:Podatki