Automatyczny awans uzyskały drużyny, które zajęły jedno z pierwszych trzech miejsc w swoich grupach podczas pierwszej fazy Pucharu Świata 2023. Wśród nich znalazła się reprezentacja Australii, która automatyczny awans zapewniła sobie jako gospodarz tego turnieju.
Miejsce Grupa A Grupa B Grupa C Grupa D 1. 2. 3.
Europa O kwalifikacji z Europy decyduje klasyfikacja najwyższego poziomu dorocznych rozgrywek Rugby Europe International Championships w sezonie 2025. Cztery najlepsze drużyny awansują bezpośrednio na Puchar Świata, a piąta do turnieju barażowego. Szansę na awans uzyskało osiem drużyn. Wśród nich znalazło się siedem najlepszych zespołów Rugby Europe Championship 2024: Gruzja, Portugalia, Rumunia, Hiszpania, Holandia, Belgia i Niemcy oraz zwycięzca Rugby Europe Trophy 2024 – Szwajcaria.
Rozgrywki zaplanowano w dwóch fazach. W pierwszej fazie, grupowej, podzielono drużyny na dwie grupy po cztery zespoły. Rozgrywają one mecze systemem kołowym, bez rewanżów. Dwie najlepsze drużyny każdej grupy awansują do półfinału rozgrywek i jednocześnie zdobywają awans na Pucharze Świata (dalsze mecze decydują o ich rozstawieniu). Dwie najsłabsze drużyny każdej grupy rywalizują w systemie pucharowym o piąte miejsce i awans do turnieju barażowego.