Obiekt nominowany do konkursu musi być czynnym dworcem kolejowym. Definicja dworca kolejowego opiera się na art. 4 ust. 8a ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym (Dz. U. z 2023 r. poz. 602): obiekt budowlany lub zespół obiektów budowlanych, w którym znajdują się pomieszczenia przeznaczone do obsługi podróżnych korzystających z transportu kolejowego, położony przy linii kolejowej Dworce kolejowe, które otrzymały nagrodę „Dworca roku” są wyłączone z udziału w konkursie na okres pięciu lat. Ocenie w konkursie, oprócz samego dworca, podlega również jego otoczenie, tj. między innymi perony, , dojścia i przejścia nadziemne / podziemne.
Przebieg konkursu Konkurs składa się z kilku etapów:
Zgłaszanie propozycji. Audyt zgłoszonych propozycji. Wybór 5–10 finalistów. Głosowania finałowe – obrady jury oraz głosowanie internetowe. Ogłoszenie wyników i wręczenie nagród.
Zdobywcy nagrody Nagroda GłównaRokNazwa stacjiFotografia2018Wągrowiecbezramki2019Ruda Chebziebezramki2020Goczałkowice Zdrójbezramki2021Oświęcimbezramki2022Cieszynbezramki2023Dworce Doliny Popradu (nagroda zbiorowa)Do tego grona należą dworce na stacjach: Stary Sącz, Barcice, Rytro, Młodów, Piwniczna-Zdrój, Wierchomla Wielka, Żegiestów, Żegiestów-Zdrój, Zubrzyk i Milik.