Forma i zawartość planu Struktura i zawartość planu powinna wynikać z: wymogów formalnych, potrzeb i wymagań właściciela i zarządcy nieruchomości, specyfiki nieruchomości, specyfikacji wymagań według zlecenia, przesłanek dodatkowych wynikających m.in. z doświadczenia sporządzającego plan zarządcy nieruchomości. Formalne wymogi opracowane zostały przez Państwową Komisję Kwalifikacyjną w nieistniejącym już Urzędzie Mieszkalnictwa i Rozwoju Miast (którego kompetencje przejęło odpowiednie Ministerstwo Infrastruktury).
Proces sporządzania planu Co prawda nie istnieje formalna specyfikacja i wymogi w zakresie procesu sporządzania planu, lecz z natury rzeczy proces ten przebiega w pewnych fazach i etapach: Określenie przez właściciela i zarządcę celów, zakresu realizacji i roli zarządcy w procesie realizacji określonych celów. Faza analityczna: gromadzenie dokumentacji i informacji oraz ich selekcja, opracowanie danych: prawnych, technicznych, ekonomicznych, rozważenie różnych wariantów działania, analiza zagrożeń, ocena wariantów i rekomendacja. Faza wdrożenia: wybór wariantu, plan realizacji wybranego wariantu, opracowania finansowo-kapitałowe, harmonogram realizacji, podsumowanie planu. Szczegółowe plany operacyjne.