Dzięki temu, że jest to wiki, które każdy, kto ma dostęp, może swobodnie edytować i dodawać nowe treści, pracownicy różnych służb specjalnych, którzy normalnie się ze sobą na co dzień nie kontaktują, mają możliwość swobodnej wymiany opinii i informacji.
Intellipedia jest wykorzystywana do przygotowywania bardziej tradycyjnych raportów sporządzanych normalnie przez służby specjalne. Latem 2006 National Intelligence Estimate rozpoczął stosowanie Intellipedii jako swoje główne narzędzie do obiegu dokumentów i informacji
Różnice w stosunku do Wikipedii Intellipedia wykorzystuje oprogramowanie MediaWiki, dokładnie to samo, co Wikipedia i podobnie jak Wikipedia daje możliwość swobodnego edytowania artykułów każdemu, kto ma do niej dostęp. Intellipedia nie jest jednak „Wikipedią służb specjalnych”, gdyż obowiązują na niej zupełnie inne zasady pisania artykułów. Ze względu na to, że Intellipedia służy jako miejsce do wymiany poglądów pracowników różnych służb, oczekuje się, że artykuły są z założenia pisane z punktu widzenia tych służb, a nie z neutralnego punktu widzenia obowiązującego w Wikipedii. Ponadto, w odróżnieniu od Wikipedii, raz dodanej informacji nie zmienia się, lecz tylko komentuje i ewentualnie uzupełnia.