Rozporządzenia ministra finansów określają ich minimalne części składowe: imię i nazwisko pracownika, kwota przychodów w naturze i gotówce, którą osiągnął w danym miesiącu, koszty uzyskania przychodów, potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki na ubezpieczenia społeczne z przychodu pracownika: emerytalne (9,76 proc. podstawy wymiaru), rentowe (1,5 proc.) i chorobowe (2,45 proc.), dochód osiągnięty w danym miesiącu, dochód narastająco od początku roku (pracodawcy muszą kontrolować, czy pracownicy nie przekroczyli kolejnej skali podatkowej; wówczas trzeba pobierać wyższą zaliczkę na podatek dochodowy), kwota zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych, kwota składki na powszechne ubezpieczenie zdrowotne, kwota należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych do przekazania do urzędu skarbowego, datę przekazania zaliczki podatkowej.
Dodatkowo, gdy chodzi o ryczałtowców, karty przychodów przez nich sporządzane muszą jeszcze określać NIP pracownika i miesiąc wypłaty.
Zawartość listy płac Lista płac sporządzana jest dla wszystkich pracowników na podstawie innych dokumentów płacowych i kadrowych, m.in.