Organizacja balu W krótkim czasie, od ostatniego przedstawienia w poniedziałek, od 22:00 do 20:30 w czwartek, co stanowi około 70 godzin, opera jest przebudowywana na ogromną salę balową. Usuwane są wszystkie krzesła, a podłoga, dzięki specjalnemu rusztowaniu, zostaje zrównana ze sceną i stanowi parkiet sali balowej o powierzchni 850 metrów kwadratowych. Od roku 2008 w dniu balu przed budynkiem opery wystawiany jest czerwony dywan dla gości. W sumie przy pracach technicznych bierze udział 650 ludzi.
Przebieg balu Na otwarcie balu do sali wkracza 180 par tanecznych. Oficjalnie rozpoczęcie balu następuje z chwilą wejście prezydenta Austrii do loży rządowej przy dźwiękach fanfar. Następnie odgrywany jest hymn narodowy. Później następuje część występów tancerzy baletowych. Dopiero po słowach „Alles Walzer” rozpoczyna się bal dla wszystkich uczestników.
Bale alternatywne W tym samym czasie, w którym odbywa się bal w operze, trwa również Wiener Rosenball, a także tak zwany Opferball z (dosł.