Henri Fayol zwrócił uwagę na to, że sprawne funkcjonowanie firmy zależy nie tylko od przestrzegania wskazanych reguł, ale także od realizowania w sposób ciągły, ściśle określonych czynności. Pogrupował je w tzw. Funkcje (czynności przedsiębiorstwa)Andrzej K. Koźmiński, Włodzimierz Piotrowski (2000), Zarządzanie. Teoria i praktyka, PWN, Warszawa, s. 646.:
techniczne (produkcja), handlowe (kupno, sprzedaż, wymiana), finansowe (poszukiwanie kapitałów i obrót nimi), ubezpieczeniowe (ochrona majątku i osób), rachunkowościowe (inwentaryzacja, bilanse, koszty, statystyka), administracyjne.
Najwięcej uwagi H. Fayol poświęcił czynnościom administracyjnym. Pogrupował je w następujące funkcje (subfunkcje w obrębie funkcji administracyjnej):
przewidywanie, tj. badanie przyszłości i ustalanie odpowiedniego dla niej programu działania. organizowanie, czyli tworzenie materialnego i społecznego organizmu przedsiębiorstwa, rozkazywanie, rozumiane szeroko jako oddziaływanie na personel, koordynowanie, czyli łączenie, jednoczenie i harmonizowanie wszystkich czynności i wysiłków kontrolowanie, tj. czuwanie nad tym, aby wszystko odbywało się zgodnie z ustalonymi przepisami (wzorcami)i wydawanymi poleceniamiHenry Fayol (1947), Administracja przemysłowa i ogólna, INOiK, Poznań, s.