La carta de presentació, carta de sol·licitud o carta de motivació és una carta on s'hi expliquen les motivacions i inquietuds per un lloc de treball determinat, i on s'hi defineixen les principals aptituds del candidat. Es tracta d'un document independent del curriculum vitae que convé escriure quan es respon a una oferta de feina o s'envia una autocandidatura a una empresa per despertar l'interès dels seus representants. Pot determinar que es llegeixin el currículum amb més deteniment i decideixin de convocar la persona a una entrevista professional. La carta ha d'enriquir el currículum i ha de subratllar els punts forts de la candidatura i l'interès pel lloc o l'empresa a la qual l'individu s'adreça, manifestant com les experiències personals i professionals que s'hi destaquen poden ser beneficioses per l'empresa.

Fa la funció de presentació de la persona candidata, amb l'objectiu de resumir breument el currículum, captar l'atenció del seleccionador de l'empresa i transmetre la idea d'idoneïtat del candidat per cobrir el lloc ofertat, de manera que ha d'expressar de manera clara i motivada les intencions de la persona candidata i personalitzar-se segons l'empresa a la qual es destina.

La informació de la carta pot anar en un suport de paper o electrònic, i pot ser enviada en un arxiu adjunt o bé introduïda en el cos del correu electrònic, tot i que de vegades també s'incorpora en un paràgraf introductori al currículum.

Segons l'enquesta Employer Preferences for Resumes and Cover Letters de la Universitat de Michigan, el 56% de les empreses prefereixen rebre una carta de presentació juntament amb el currículum. L'enquesta Cover Letters and Resumes realitzada per la Society for Human Resource Management (SHRM) reflecteix que el 43% dels reclutadors de talent considera que la carta de presentació té la mateixa importància que el curriculum vitae, i que el 69% dels responsables de recursos humans valoren positivament el fet que la carta de presentació sigui personalitzada.

Tipus Hi ha diversos tipus de cartes de presentació: Carta de presentació en resposta a un anunci: el seu objectiu és presentar la candidatura en resposta a una oferta de feina que ha estat publicada en borses de treball, premsa, internet, etc. Adapta la informació als requisits del lloc de treball. Carta de presentació d'autocandidatura: es fa amb l'objectiu de tenir l'oportunitat d'obtenir a una entrevista de feina amb la persona responsable de recursos humans. La persona que l'envia s'avança a la necessitat de contractació de l'empresa oferint els seus serveis, i aconsegueix que la seva informació s'incorpori a la base de dades de l'empresa per a optar a processos de selecció que puguin tenir lloc en el futur. Carta de motivació: mostra de manera efectiva i convincent els motius pels quals la persona candidata està interessada a formar part de l'empresa a la qual es dirigeix. Alguns processos de selecció demanen específicament aquest model. Carta de xarxes socials: la seva funció és la d'obrir noves possibilitats de contractació mitjançant l'oferiment d'estar en contacte a través de les xarxes socials i també establir llaços de networking com a futurs col·laboradors.

Si les circumstàncies professionals són molt particulars, com ara per manca d'experiència prèvia, per voler canviar de feina, per fer un voluntariat o per a un Europass, les cartes de presentació poden adaptar-se.

Hi ha altres tipus de cartes relacionades amb la de presentació: Carta de seguiment de l'oferta: té com a doble finalitat dur un control de les candidatures que es realitzen i continuar mostrant interès per l'empresa o el lloc de treball al qual s'opta. És aconsellable enviar-la deprés d'uns dies de no haver rebut notícies per part de l'empresa. Carta d'agraïment: s'envia per agrair a l'empresa la possibilitat d'haver participat en un procés de selecció, fins i tot si la persona no ha estat seleccionada, amb l'objectiu de mantenir el contacte amb l'empresa i que puguin comptar amb la persona candidata en futures ocasions. És una mostra de consideració al tracte i l'atenció rebudes que pretén deixar una sensació grata en les persones amb què s'havia contactat i amb l'empresa. Va dirigida a la persona amb qui s'ha estat en contacte, sovint en format de correu electrònic.

Preparació i format digital Les guies pràctiques solen recomanar que la carta de presentació s'estructuri en tres a cinc paràgrafs per mantenir la brevetat i la coherència de l'exposició. Per a les candidatures britàniques sovint s'indica una referència de 250–400 paraules i no més d'una pàgina en format A4. En l'enviament electrònic, el format pot ser avaluat addicionalment per la compatibilitat amb els sistemes de seguiment de candidats (ATS), perquè el contingut sigui llegit correctament pels sistemes automatitzats de selecció.

Una de les variants d'organització del text és l'esquema ICME: introducció, confirmació de les competències professionals, motivació i tancament. Es recomana fonamentar les afirmacions sobre habilitats amb exemples concrets, que es poden estructurar segons el model STAR. És admissible reproduir de manera natural en la carta els termes i les qualitats que apareixen a la descripció de la vacant, sempre que s'ajustin amb exactitud a l'experiència del candidat. La part final sol resumir allò exposat, expressar agraïment i indicar la disponibilitat per a una conversa posterior, sense aportar dades noves rellevants.

La carta ha de complementar el currículum amb context i explicacions, i no repetir-ne les mateixes formulacions ni el llistat d'assoliments. Quan sigui possible, l'encapçalament s'ha d'adreçar a la persona responsable concreta, havent verificat prèviament el nom i el càrrec. Per a la lectura per màquina, és preferible un disseny d'una sola columna, una tipografia estàndard i l'absència de blocs de text, imatges i taules complexes; les dades de contacte és millor situar-les al cos principal del text i no a les capçaleres o al peu de pàgina. Les paraules clau de l'anunci s'han d'incloure només quan reflecteixin fidelment la qualificació i l'experiència de l'aspirant. Abans d'enviar, el document s'ha de revisar llegint-lo en veu alta, amb eines de correcció ortogràfica i, si és possible, amb un lector independent.

Referències

Vegeu també Targeta de visita

Enllaços externs Models de cartes de presentació en resposta a un anunci Models de cartes de presentació d'autocandidatura Documents sobre cartes de presentació i altres enllaços d'interès a Barcelona Activa

Categoria:Recursos humans Categoria:Documents