Spisová značka (zkratka sp. zn.) je jedinečné označení, pod kterým je u soudu vedena určitá věc (tj. jeden spis). Každé soudní řízení, které je zahájeno např. žalobou, ji na začátku řízení dostane přiřazenu a tato spisová značka se pak vyskytuje na všech dokumentech, které soud v souvislosti s tímto řízením vydá. Tento způsob evidence písemností existuje v českém (resp. rakouském) prostředí od konce 19. století a je typický pro justiční správu (jednací řád soudní z roku 1897).
Vedle toho existuje i evidence spočívající na číslu jednacím, která se primárně používá u ostatních úřadů, a to tak, že dochází ke svazování dokumentů do spisu pomocí tzv. priorace a spis se eviduje podle č. j. nejnovějšího dokumentu vloženého před uzavřením (ovšem i zde je možné se přiblížit „justiční praxi“ pomocí tzv. sběrného archu). V justiční praxi se číslo jednací používá jako doplnění spisové značky, využívá se proto především v označení konkrétního soudního rozhodnutí (např. rozsudek Městského soudu v Praze ze dne 1. 10. 2000, č. j. 1 T 1/2000-100). Jde o číslo toho kterého dokumentu v daném spisu, jeho základ tedy tvoří spisová značka, ke které je přidáno číslo listu.
Rozhoduje-li v insolvenčním řízení nadřízený soud, používá se senátní značka (zkratka sen. zn.). Její konstrukce je stejná jako u značky spisové, která ovšem v insolvenčním řízení vždy obsahuje navíc označení soudu (např. VSPH pro Vrchní soud v Praze).
Konstrukce spisové značky Klasická soudní spisová značka může vypadat třeba takto: 54 C 217 / 2005. Má tedy čtyři části: číslo soudního oddělení Rejstříková značka běžné číslo, podle toho kdy k soudu věc přišla za lomítkem daný ročník A číslo jednací pak díky koncovému přidání čísla konkrétního listu ve spise vypadá např. takto: 54 C 217 / 2005 – 22.
Zkratky druhů věcí podle jednotlivých soudních agend
Agenda u okresních soudů C – občanskoprávní věci prvostupňové Cd – občanskoprávní dožádání D – pozůstalostní věci Dt – zabezpečovací detence Dtm – zabezpečovací detence mladistvých E – soudní výkony rozhodnutí EPR – elektronické platební rozkazy EVC – evropské platební rozkazy EXE – exekuce, pomoc soudu před nařízením výkonu rozhodnutí, prohlášení vykonatelnosti a potvrzení evropských exekučních titulů L – převzetí a držení v ústavech zdravotnické péče a v zařízeních sociálních služeb Nc – všeobecné občanskoprávní věci (exekuční a opatrovnické) Nt – všeobecné trestní věci a přípravné trestní řízení Ntm – všeobecné trestní věci mladistvých P – opatrovnické věci (věci trvalejší péče o nezletilé nebo o osoby, jejíž svéprávnost byla omezena) PP – podmíněné propuštění Rod – věci dětí mladších 15 let podle zákona o soudnictví ve věcech mládeže prvostupňové Sd – soudní úschovy T – trestní věci prvostupňové Td – trestní dožádání Tm – trestní věci mladistvých prvostupňové U – umoření listin
Agenda u krajských soudů A, Af, Ad, Az – správní soudnictví (obecné, daňové, důchodové, azylové) C – občanskoprávní věci prvostupňové Cm – obchodněprávní věci prvostupňové Co – občanskoprávní věci druhostupňové EC – elektronické platební rozkazy ECm – elektronický platební rozkaz v obchodních věcech EVCm – evropský platební rozkaz v obchodních věcech F – veřejné rejstříky právnických a fyzických osob ICm – incidenční spory INS – insolvenční řízení Na – všeobecné věci správního soudnictví Nc – všeobecné civilní a insolvenční věci Nt – všeobecné trestní věci a přípravné trestní řízení Ntm – všeobecné trestní věci mladistvých Rodo – věci dětí mladších 15 let podle zákona o soudnictví ve věcech mládeže druhostupňové T – trestní věci prvostupňové Tm – trestní věci mladistvých prvostupňové Tmo – trestní věci mladistvých druhostupňové To – trestní věci druhostupňové UL – určení lhůty k provedení procesního úkonu
Agenda u vrchních soudů Co – občanskoprávní věci druhostupňové Cmo – obchodněprávní věci druhostupňové ICm – incidenční spory INS – insolvenční řízení Nc – všeobecné civilní věci Ncd, Nco, Ncp, Ntd – příslušnost soudů, přikázání věci, vyloučení soudců Nt – všeobecné trestní věci Tmo – trestní věci mladistvých druhostupňové To – trestní věci druhostupňové UL – určení lhůty k provedení procesního úkonu
Agenda u Nejvyššího soudu Cdo – dovolání ve věcech občanskoprávních a obchodních (obchodní původně Odo) Tdo – dovolání v trestních věcech Tz – stížnosti pro porušení zákona Cpjn, Tpjn, Plsn – sjednocující stanoviska Nd, Td – příslušnost soudů, přikázání věci, vyloučení soudců NSČR – dovolání, příslušnost soudů a vyloučení soudců v insolvenčním řízení ICdo – dovolání, příslušnost soudů a vyloučení soudců v incidenčních sporech Ncu – uznání cizozemských rozhodnutí Tcu – vynětí z pravomoci orgánů činných v trestním řízení, přezkum rozhodnutí o přípustnosti vydání do ciziny, povolení průvozu územím České republiky Tvo – stížnosti do rozhodnutí vrchních soudů o prodloužení vazby Pzo – přezkum zákonnosti příkazu k odposlechu a záznamu telekomunikačního provozu Zp – odvolání proti rozhodnutí kárné komory Nejvyššího kontrolního úřadu CUL, TUL – určení lhůty k provedení procesního úkonu Ncn, Ntn – neurčitá podání
Agenda u Nejvyššího správního soudu As – kasační stížnosti ve věcech správního soudnictví Ads – kasační stížnosti v důchodových věcech Afs – kasační stížnosti v daňových věcech Aprk, Aprn – určení lhůty k provedení procesního úkonu Ars – kasační stížnosti ve věcech místního a krajského referenda, ve věcech dohledu nad hospodařením politických stran a hnutí, a ve věcech dohledu nad financováním volebních kampaní politických stran a hnutí Azs – kasační stížnosti ve věcech mezinárodní ochrany (azylových) Ao – návrhy na zrušení opatření obecné povahy, k jehož projednání je Nejvyšší správní soud příslušný jako soud prvního stupně Aos – kasační stížnosti ve věcech opatření obecné povahy, jejichž přezkum je upraven § 13 zákona o mimořádných opatřeních při epidemii onemocnění COVID-19 Komp, Konf – kompetenční spory Kse, Kseo, Kss, Ksz – kárná odpovědnost soudních exekutorů, odvolání proti rozhodnutí kárné komise Exekutorské komory České republiky, kárná odpovědnost soudců, státních zástupců Nk, Na, Ns – ostatní věci Nad – postoupení věci a přikázání věci Nao – rozhodování o vyloučení soudce pro podjatost Pst – řízení ve věcech politických stran a politických hnutí (podle § 94 a násl. SŘS) Vol – volební věci (podle § 88 a násl. SŘS) Rs – rozšířený sedmičlenný a devítičlenný senát
Literatura
Kancelářský a spisový řád Nejvyššího soudu, sp. zn. S 20/2018. Dostupný online Instrukce Ministerstva spravedlnosti č. j. 505/2001-Org., kterou se vydává vnitřní a kancelářský řád pro okresní, krajské a vrchní soudy, ve znění pozdějších předpisů. Dostupná online Rozvrh práce Nejvyššího správního soudu. Dostupný online
Kategorie:Justice