Program je skupina souvisejících projektů, jejichž společné a koordinované řízení přináší výhody ve srovnání s jejich samostatným řízením. Programy mohou zahrnovat další související činnosti, které nejsou součástí projektů zahrnutých do programu.Jennifer Greene, Andrew Stellman : Head First PMP, O'Reilly Media, PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) - Fourth edition. Pennsylvania : PMI, 2008. Další zdroje kladou v definici programu důraz na účel sdružování projektů,kterým je dosažení vytyčeného strategického cíle, nebo i více cílů.Kolektiv autorů pod vedením Ing. Jaromíra PITAŠE, Ph.D.N árodní standard kompetencí projektového řízení, verze 3.2. (IPMA®, verze 3.0), Brno: SPŘ o.s., 2012, . Program a jeho řízení pak poskytuje prostor pro realizaci strategií a podnikatelských iniciativ.Doležal,J., Máchal,P.,Lacko,B. a kol. : Projektový management podle IPMA, Grada Publishing Praha (2012) ,
Součásti a charakteristiky programu Program může obsahovat projekty, komplexní projekty, ale i organizační změny a další činnosti, které nejsou součástí projektů zahrnutých do programu. Při definici programu nemusí být známy všechny projekty a součásti, které budou do programu zahrnuty. Délka trvání programu je z pohledu plánování střednědobá až dlouhodobá, tedy jde obvykle o několik let. Exekuční činnosti se překrývají s plánováním Detailnost popisu cílů programu nemusí jít do velké hloubky. Plán programu nemusí být podrobný a detailní. Vzhledem k dlouhodobosti a úpravám strategií v reakci na okolí patří k charakteristickým vlastnostem programu vysoký podíl změn.
Příklady programů Jako příklady velkých programů pro lepší uvedení do problematiky programů lze uvést: Program NASA zaměřený na přistání a zkoumání Měsíce v druhé polovině 20. století Operační programy Evropské unie Operační program vlády ČR – Rybářství 2014-2020, řízený Ministerstvem zemědělství;
Tyto programy demonstrují dobře jednu z vlastností programů, tedy že v době vyhlašování programu nemusí být známy projekty které jsou následně zařazeny do programu. Posuzování a zařazování projektů a dalších činností do programu je jednou ze součástí řízení programu.
Řízení programu Řízení programů přímo navazuje a je vyšším stupněm řízení projektů. Prvky řízení programu jsou součástí vyšších stupňů certifikace projektových manažerů. Například: Národní soustava kvalifikací : Manažer programů a komplexních projektů, kód NSK: 63-008-T PMI: Program Management Professional (PgMP) IPMA: Certifikovaný projektový senior manažer – IPMA B
Členění programu Řízení programu má podobné obvyklé a standardní fáze jako řízení projektu. Patří k nim: Příprava Zahájení Průběh Ukončení Vyhodnocení
Struktury a role řízení programu Kromě standardních rolí patřících k organizaci zahrnutých projektů mívá program navíc i následující role: manažer programu řídící výbor programu sponzor / majitel programu (též ředitel programu) controlling programu manažeři projektů v týmu programu
Základní úkoly a aktivity při řízení programu Monitorování a podpora zařazených projektů a aktivit Činnosti vlastníka projektů které jsou součástí programu Posuzování a rozhodování o zařazování nových projektů a aktivit do programu Podpora přípravy nových projektů a aktivit které by měly být zahrnuty do programu Zajišťování souladu činností programu s daným strategickým cílem (cíli) Řízení zainteresovaných stran programu, publicita Audity programu, zařazených projektů a dalších aktivit Provádění změn na programové úrovni
Odkazy
Reference
Externí odkazy YouTube: PMO Essentials Part 2 - Defining Program and Program Management YouTube: Program Management Methodology - PgMP Certification Overview
Kategorie:Řízení projektů