La contabilidad de gestión, conocida también como contabilidad directiva o contabilidad administrativa, consiste en la utilización, análisis e interpretación de la información obtenida de la contabilidad financiera de cara a la adopción de decisiones a corto plazo en el seno de la organización. Es subjetiva y orienta sus aplicaciones hacia aquellos sujetos que tienen poder de decisión sobre la actividad de la empresa, mejora el procedimiento de toma de decisiones mediante el uso de los datos contables.
Está sujeta a escasos o nulos requisitos formales o legales dado el marco restringido de su actuación, de ello que sea menos estandarizada y objetiva pero útil para la empresa. Una de las partes más importantes de la contabilidad de gestión es la contabilidad de costes.
Puede hacer uso de herramientas como el coste de oportunidad, costes del capital o la valoración del riesgo que son de utilidad a la organización en la toma de decisiones. Además, con la aparición de las modernas técnicas de gestión, ya sea de calidad o en el aparato productivo, la contabilidad de gestión adquiere notable relevancia. Básicamente centra su estudio a todos los procesos que componen la cadena de valor de la empresa, otorgando una visión a corto, medio, y largo plazo. Evolución histórica centro|Evolución histórica de la contabilidad de gestión
Etapas
Según Sánchez Fernández de Valderrama(1988): el inicio y posterior evolución de esta rama de la disciplina contable se ha producido en función de los cambios en los objetivos y estructuras de las mismas empresas. Sánchez Fernández de Valderrama (Página 841 del libro El nacimiento de la contabilidad de costes y su desarrollo conceptual y metodológico)
Contabilidad interna thumb|Continental AG Empresa Nova Bahia
El desarrollo y perfeccionamiento de los sistemas de costos se pueden asociar a la historia del desarrollo de la revolución industrial…(Mallo Rodríguez ; 1988; página 68 del libro Contabilidad de costes y gestión).
Algunos autores como López Díaz y Menéndez Menéndez, Fernández Pirla o Schneider, diferencian dos ámbitos en el seno de la empresa: Ámbito interno proceso económico de formación de costes en sentido estricto que se caracteriza porque el elemento subjetivo y discrecional juega en el mismo un papel fundamental. Ámbito externo circulación externa de la empresa que se caracteriza porque las magnitudes que lo integran vienen objetivamente determinadas por actos de compra y venta con expresión monetaria cierta o porque han sido anteriormente elaboradas en el ámbito interno.
La contabilidad interna, tiene como fin único, la de evaluar los procesos internos de la empresa.
Contabilidad de costes (S.XIX-XX) thumb|centro administrativo
Forma de acumular y asignar costes históricos a unidades de producto y a departamentos, principalmente para valorar inventarios y determinar el beneficio (Horngren; 1982)
Johnson y Kaplan observaron que no compensaba recoger información sobre costes de productos individuales, por lo que aparecieron nuevos sistemas para recoger información agregada, como el sistema del Direct Costing. Además es en esta época cuando se empieza a calcular el punto muerto o umbral de rentabilidad.
En esta época hay que destacar tres autores Church Para determinar el coste de los productos se tenía que tener en cuenta: el coste primordial, gastos indirectos de planta y proporción de los gastos generales y de venta.
Church se centraba en ligar los gastos generales a los productos, por lo que Church dividía la fábrica en centros para poder cargar de manera más fácil los gastos de los centros a cada producto.
Clark Identificó diferentes tipos de costes: Costes directos e indirectos Costes diferenciales e incurridos
Identificó diez funciones básicas que desempeña la contabilidad de Costes: Ayudar a determinar el precio normal o satisfactorio de los productos vendidos. Ayudar a fijar un límite mínimo para disminuciones de precio. Determinar qué productos son más beneficiosos y cuáles no lo son. Controlar el inventario. Fijar un valor para el inventario. Comprobar la eficiencia de los distintos procesos. Comprobar la eficiencia de los distintos departamentos. Detectar pérdidas, derroches y robos. Separar el coste de la inactividad del coste de producir bienes. Relacionarse con las cuentas financieras.
Vatter Diferencia entre costes fijos (la incurrencia de estos costes es externa a la producción dada en un determidado periodo) y variables (se ven afectados por la variación del volumen de producción).
Considera que es mejor obtener datos rápidos e incompletos para los directivos, que darles información completa, pero demasiado tarde para que ésta pueda afectar a sus decisiones.
Distingue entre la información que está destinada a usuarios internos de los externos.
Contabilidad analítica de la explotación thumb|Fábricación de Camisetas Técnica de análisis de cargas y de ingresos de la empresa, que tiene por objeto la valoración de los bienes producidos y vendidos y el control de las condiciones internas de explotación (Rapin y Poli)
Los objetivos según López Díaz y Menéndez Menéndez son: Conocer los costes de las diferentes funciones de la empresa. Determinar bases de evaluación. Explicar Resultado de comparación coste-precio de venta. Establecer previsiones de cargar y productos de explotación. Constatar la realización y explicar desviaciones.
Contabilidad de gestión (1980-Actual) thumb|fabricación en taller La contabilidad de Gestión hace referencia al análisis económico orientado a facilitar la toma de decisiones por la gerencia y pretende destacar la interrelación existente entre el sistema de información interno y el proceso de toma de decisiones de la empresa. Va más allá de la contabilidad de costes o analítica ya que integra materiales diversos de la teoría de la organización, las ciencias del comportamiento, de la teoría de la información… Se puede decir que la contabilidad de gestión es la evolución tanto cualitativa como cuantitativa de la contabilidad de costes (Ripoll Feliu)
Objetivos de la contabilidad de gestión La Contabilidad de Gestión debe tratar las funciones de planificación de los gerentes, lo que supone: La identificación de tareas. Planificación de los flujos de recursos óptimos y su medición.
Problemas de organización que incluye: Adecuación entre la estructura de la firma y las tareas. Instalación y mantenimiento de un sistema de información y comunicación efectiva. Medición de los recursos existentes, descubrimiento de la ejecución excepcional e identificación de los factores causantes de dichas excepciones.
Función del control de gestión, que incluye: Determinar las características de las áreas de ejecución apropiadas que son significativas en términos de las tareas. Contribuir a motivar las realizaciones individuales deseables mediante una comunicación realista de la información respecto de las tareas.
Sistemas operativos de gestión, por función, producto, proyecto, y otra segmentación de las operaciones, lo que supone: Medición de los factores en términos de costes relevantes y los ingresos o medidas estadísticas de la producción. Comunicación de los datos apropiados, de carácter fundamentalmente económico, al personal clave, y de forma oportuna.
Producción conjunta Concepto
Los procesos productivos pueden ser simples o múltiples:
Procesos productivos simples: son aquellos cuyo objeto es elaborar un solo producto. Procesos productivos múltiples: son aquellos a través de los cuales se obtienen simultáneamente varios productos diferentes. A veces ocurre en determinados procesos que la elaboración de un producto origina la de los demás (ejemplo: sectores como la minería, químicos, refinerías de petróleo, explotaciones forestales, ganaderas...). En estos casos el proceso de producción múltiple se denomina también de producción conjunta.
Se puede definir la producción conjunta como el proceso en el que se obtiene necesariamente varias clases de productos como consecuencia de las condiciones técnicas del proceso de producción y sin que sea posible eliminar voluntariamente la obtención de una multiplicidad de productos.
Los productos obtenidos en la producción conjunta se denominan productos conjuntos o coproductos. En los procesos de producción conjunta existen 2 clases de costes:
Unos costes comunes o conjuntos ocasionados en la fase del proceso común a los diferentes productos. Unos costes autónomos o específicos correspondientes a la fase del proceso específica de cada uno de los distintos productos.
La clasificación de los costes en conjuntos y autónomos está dividida o separada por el denominado punto de separación (split off point) que establece por una parte cuales son los costes conjuntos a los productos y los costes autónomos o específicos de cada uno de los productos.
Subproductos thumb|subproductos
Los subproductos son productos conjuntos que como consecuencia de sus características económicas (escasa apreciación por el mercado y escasa importancia relativa en la realización del proceso de producción conjunta) no constituyen el objeto de producción perseguido por la empresa, por lo que en la elaboración y presentación de la información contable sobre la actividad económica de la empresa suelen presentarse como datos de carácter secundario.
A veces el coste que supone el subproducto a al coste del producto principal; en otro caso se tiene que contabilizar con un proceso.
La asignación de costes thumb|CI
La asignación de los costes autónomos o específicos devengados a partir del punto de separación, no presenta ninguna duda, ya que son directamente identificables con los diferentes productos.
No lo son en cambio los costes conjuntos por lo que es preciso determinar el valor de los factores que se han empleado para elaborar cada producto. Existen una serie de métodos para asignar los costes a los productos conjuntos; estos métodos son:
Método de utilización o uso. Consiste en la asignación de los costes tomando como referencia una unidad física de medida como el peso de los productos, número de unidades producidas, etc. Método de la capacidad de absorción. Consiste en asignar los costes conjuntos a los productos en función de su valor de realización en el mercado: obteniendo un valor k que se denomina "valor de la constante de proporcionalidad" que se multiplica por los distintos precios de realización en el mercado (precios de venta) para determinar el coste de ventas. Se utiliza este último método en los casos en que la apreciación por el mercado (precio de venta) de los coproductos, sea muy diferente.
Los costes conjuntos en la toma de decisiones
Ninguno de los métodos de asignación de costes conjuntos aporta valoraciones de los productos que puedan ser tenidas en cuenta para decidir si interesa seguir la fabricación después del punto de separación o si, por el contrario, es más conveniente vender los productos en ese punto, imponiendo que exista mercado para ello.
Tampoco las asignaciones de costes conjuntos apuntan valores de los productos que puedan tomarse como referencia para fijar precios, pues:
Si se aplica el método en función de medidas físicas, no existe una base objetiva para relacionar el coste asignado con el valor de venta del producto. Si se aplica el método en función del precio de venta (valor de mercado), el precio de venta en este caso es un dato necesario antes de conocer el coste asignado a los productos, luego no cabe plantearse un cálculo en función de él.
Por lo tanto puede decirse que con respecto a las decisiones sobre continuar o no la fabricación a partir del punto de separación:
Los costes conjuntos son irrelevantes porque en el punto de separación son costes inevitables. lo que importa para tomar la decisión de continuar o no un proceso productivo es si los costes adicionales son mayores o no que los ingresos adicionales.