LiMux fue un proyecto del ayuntamiento de Múnich para migrar sus sistemas de software, incluyendo 14 000ordenadores personales y portátiles de los empleados públicos, a software libre.
LiMux era también el nombre de la distribución de GNU/Linux que se utilizó para el proyecto. LiMux fue la primera distribución basada en GNU/Linux certificada para uso de la industria por el TÜV IT (ISO 9241), Servicio Técnico, Alemania. Estaba basado originalmente en Debian. La versión3, disponible desde diciembre de 2010, estaba basada en Ubuntu8.10 y la versión4, disponible desde agosto de 2011, se basaba en Ubuntu10.10, y utilizaba el escritorio KDE3.5.
Historia El proyecto LiMux surgió indirectamente ante el anuncio por parte de la empresa Microsoft de suspender el soporte en uno de los sistemas operativos de mayor renombre, Windows NT Server4.0. Este procedimiento es habitual en Microsoft, para hacer presión al usuario para intentar que cambie de versión en los sistemas operativos y/o aplicativos.
A partir de este anuncio, la Alcaldía del Ayuntamiento de Múnich puso a consideración la posibilidad de implementar alternativas viables y seguras que satisficieran todas las expectativas de los usuarios, motivo por el cual delegó un estudio universitario para que analizaran alternativas de solución. En este estudio, se presentaron varias opciones de Software, inclusive con productos de Microsoft, y otras de Software libre. En el momento de la elección se tuvieron en cuenta varios criterios, pero se dio preferencia al enfoque de la independencia tecnológica; no se querían exclusividades, ni estar atados a un solo distribuidor, sino que se pretendía brindar oportunidades de trabajo de servicio profesional, y dar el consiguiente estímulo laboral en la región. Otros criterios que también tuvieron gran peso fueron: tener acceso al código fuente; y el costo de la inversión (como es importante para cualquier otra entidad pública y por obvias razones).
En el año2003, se inició la migración a software libre con el proyecto LIMUX (Linux Múnich). Hubo bastantes detractores, pero también se integraron las soluciones teniendo en cuenta las sugerencias y el trabajo específico de los funcionarios. LiMux se fundamentó en Debian GNU/Linux Sarge, usando KDE como escritorio por defecto, OpenOffice.org 2.x como la suite oficial, entre otras aplicaciones. La idea fue implementar una nueva distribución construida a medida, bajo los conceptos de software libre, y que permitiera satisfacer todas las necesidades de la administración municipal, a la vez que brindara mayor control sobre el tipo de patentes de las aplicaciones, para obtener un producto final de alta calidad y libre.
Los motivos para la migración no fueron solamente un menor costo, sino también "razones de calidad estratégica" (mayor independencia de proveedores y mayor flexibilidad para el futuro) y el "fomento de la competencia en el software" (es decir, de la industria local), el coste final de la implantación fue de 60millones de euros.
A mediados de 2014, empezaron a alzarse voces por parte de la oposición criticando el proceso de la migración y la bajada en el rendimiento de los empleados. En 2016, el problema seguía vigente y, lejos de haberse completado la migración, al haberse instalado una distribución propia de Linux, se complicó el proceso de mantener actualizados los equipos. En 2016, no sólo no se había solucionado el problema, sino que tan solo un 45% de los equipos con LiMux contaban con la última versión de dicha distribución mientras que un 10% de los equipos con Windows aún seguían ejecutando Windows XP. Finalmente, en 2017, y tras una votación en el ayuntamiento, se admitió la propuesta de migrar todos los equipos a Windows10 y Office2016, cuya implementación, se estima, concluirá en 2020.
Áreas de Gobierno implicadas El Proyecto LiMux, es una iniciativa local que involucra al Ayuntamiento de la ciudad de Múnich y a todas sus dependencias (Oficinas administrativas, escuelas, bibliotecas, etc.)
3.1. Colaboración con otros organismos públicos
En abril de 2008, la Ciudad de Múnich y el Ministerio Alemán de Asuntos Exteriores anunciaron su cooperación en el tema de Software Libre y en el uso de estándares abiertos en la administración pública. En un primer taller de trabajo, expertos de ambas partes destacaron los intereses comunes en las áreas de estrategia de Tecnologías de la Información, en la migración al sistema operativo GNU/Linux y al paquete de ofimática OpenOffice. A raíz de este acercamiento, y tras la experiencia, los dos organismos han planeado lanzar varios proyectos conjuntos.
Ambos organismos harán un amplio uso de la distribución GNU/Linux Debian y de aplicativos como Thunderbird y Firefox. Como tal, han enfrentado retos similares en la migración de los procesos administrativos, su planificación es implementar GNU/Linux en 25000computadores de escritorio. Y gracias a la cooperación de los dos organismos, se presentan como un equipo en eventos de comercio y ferias de software, con objetivos comunes, un mismo reto, y un mismo camino: el Software Libre.
El Proyecto LiMux ha brillado con luz propia, ha llamado la atención sobre el uso de programas de software libre en la administración pública a nivel mundial, ya que se trata de la tercera ciudad en número de habitantes de un país tan importante como es Alemania. En la primera mitad de 2008, más de 50representantes de una docena de otras administraciones públicas y consultores visitaron Múnich para aprender acerca del proyecto de migración, y actualmente son muchos más los que están interesados en conocer más acerca de su implantación, problemas encontrados y los resultados obtenidos.
En mayo de 2008, la ciudad de Múnich lanzó Wollmux en la plataforma OSOR, bajo la licencia EUPL. Wollmux es un plugin para OpenOffice que ayuda a gestionar las plantillas y formularios. Florian Schießl, coordinador adjunto del Proyecto LiMux, comentó que personas de otras administraciones públicas a través de Europa, le preguntaban frecuentemente si la ciudad de Múnich compartiría Wollmux. Después de que el Departamento Legal de la Ciudad de Múnich diera luz verde, se publicó Wollmux para su libre distribución, algo que para la ciudad fue magnífico, pues se ha estimado que cuantos más usuarios tenga Wollmux, será más rápido encontrar errores, al considerar que estos últimos serán reportados con prontitud y podrán arreglarse de una forma más eficiente por los mismos usuarios o por el Equipo del Proyecto LiMux. También se confía en que otras administraciones públicas podrán añadir nuevas funcionalidades a Wollmux y éstas se compartan a su vez, con lo cual se verá beneficiada la Ciudad de Múnich, y todos los usuarios de otras administraciones, con las mejoras realizadas en otros lugares.
La Señora alcaldesa Diputada, Christine Strobl, ve el lanzamiento de Wollmux como una clara ventaja para la ciudad de Múnich, ya que la libre distribución de los resultados y soluciones es un paso consecuente hacia una gran apertura e independencia de las administraciones públicas de las compañías de software individuales. Además afirma que la Ciudad de Múnich tiene como objetivo: lanzar otros aplicativos en el futuro, siempre bajo licencias de software libre.
Principales responsables El proyecto desde su inicio ha tenido todo el apoyo de las autoridades municipales, muy en especial de su alcalde, Christian Ude, quién ha sido uno de los más entusiastas y está más orgulloso y contento por el proyecto de migración de LiMux. En 2003 afirmó: "Con esta decisión histórica, en principio, Múnich no es sólo la primera gran ciudad alemana con independencia del proveedor de su infraestructura de TI, es también es una clara señal de la creciente competencia en el mercado de software".
Como responsables de la parte técnica hay que fijarse en LiMux Die IT-Evolution.
El proyecto fue dirigido por Peter Hofmann, con un equipo compuesto de la siguiente forma: 10desarrolladores. 1gestor del conocimiento (Kirsten Böge). 1arquitecto IT (Dr. Jutta Kreyss). 2personas en la oficina de gestión de proyectos. 21responsables de la migración, uno por cada uno de los 21departamentos de TI.
Tecnologías migradas Las áreas de trabajo que han sido migradas son muy amplias y con diferentes actividades de desarrollo, por lo tanto es muy complejo describir cada uno de los ambientes de trabajo, que se han adaptado a las necesidades de los usuarios, pero en los siguientes cuadros, se trata de resumir los datos más importantes de la migración. Número de empleados: 33000 (1000 están ubicados en el área de Tecnología Informática). Número de estaciones PC de trabajo: 15000. Número de departamentos independientes de Tecnología Informática: 22. Sistema operativo: Se pasó de Windows NT4.0 al Cliente LiMux (Basado en Debian). Paquete de Ofimática: Se pasó de Microsoft Office a OpenOffice. Wollmux: Dentro de la migración Linux, se gestó la herramienta Wollmux, para el desarrollo de plantillas y formularios. Dependencias: Ayuntamiento, atención a público, escuelas, bibliotecas, entre otros.
Características adoptadas en los sitios de trabajo Sistema operativo: LiMux (basado en Ubuntu). Escritorio: KDE. Suite de Oficina: OpenOffice.org Navegador / Browser: FireFox. Cliente de correo: Thunderbrid. Editor gráfico: GIMP. Formato de texto adoptado: ODF (Open Documento Format). Observación: El formato de archivos ODF es ahora el estándar de documentos internos de Múnich, mientras que el formato PDF se utiliza para distribuir contenido no editable. Respecto a la estandarización sobre ODF, no se trata simplemente de reemplazar una suite de oficina por otra, ya que se requirió de un gran esfuerzo para eliminar todas las dependencias que existían con la suite de Microsoft.
Dependencias de procesos y software Se tuvieron que migrar y consolidar unas 20000plantillas que fueron convertidas a nuevas plantillas, macros y aplicaciones web. Para gestionar esta gran cantidad de plantillas, desarrollaron una extensión para OpenOffice.org llamada: WollMux; con la que integraron sus plantillas con servicios internos de la organización, agregando funcionalidad que impacta positivamente en la productividad de sus usuarios.
Los clientes LiMux Después de la migración a OpenOffice.org, los departamentos comenzaron la migración al cliente LiMux. En un proceso de licitación a nivel europeo, una empresa mediana ganó la licitación. Junto con el equipo del proyecto LiMux desarrollaron un escritorio (interfaz gráfica de usuario), basada en Debian y KDE. El cliente desarrollado ha sido certificado por TÜV (Asociación de Supervisión Técnica).
Cuando comenzó LiMux, no había herramientas centrales para la distribución de software y control de usuarios, así que LiMux junto con la empresa desarrollaron una herramienta de "Instalación completamente automática" (FAI - Full Automatic Installation) para la distribución de software, con la herramienta de configuración basada en web, GOsa². Ahora los datos de configuración y los datos de usuario se gestionan en un servicio de directorio centralizado.
Para requisitos específicos, Múnich cuenta con 300 aplicaciones de negocio (por ejemplo, contabilidad de costes y actividad, registro de vehículos, registro de dirección). Todas éstas aplicaciones tienen que correr con OpenOffice.org y Linux.
Proceso de adopción El proyecto de migración está muy avanzado, y prácticamente está entrando en su parte final, donde todos los puestos de trabajo de la administración funcionarán con el nuevo sistema operativo y aplicativos.
A continuación se detalla cronológicamente los hechos más importantes desde el inicio de la propuesta, hasta el estado actual del proyecto de migración: Noviembre de 2001: El Consejo Municipal de Múnich, después de estudiar posibles alternativas al uso de sistemas operativos y programas de Microsoft, publica una 1.ªresolución.