Un repositorio es un espacio centralizado donde se almacena, organiza, mantiene y difunde información digital, habitualmente archivos informáticos, que pueden contener trabajos científicos, conjuntos de datos o software. Los repositorios tienen sus inicios en los años 90, en el área de la física y las matemáticas, donde los académicos aprovecharon la red para compartir sus investigaciones con otros colegas. Este proceso era valioso porque aceleraba el ciclo científico de publicación y revisión de resultados.

Son sistemas de información que preservan y organizan materiales científicos y académicos como apoyo a la investigación y el aprendizaje, a la vez que garantizan el acceso a la información. En los últimos años también se han creado repositorios de patrimonio cultural que contribuyen a la organización, preservación y difusión de colecciones de objetos culturales resguardadas por museos y otras instituciones de la memoria.

Los repositorios digitales pueden ser institucionales o temáticos y deberán ser compatibles con las normas de interoperabilidad adoptadas internacionalmente y garantizar el libre acceso a sus documentos y datos a través de Internet u otras tecnologías de información que resulten adecuadas a los efectos, facilitando las condiciones necesarias para la protección de los derechos de la institución y del autor sobre la producción académica, científico-tecnológica y cultural.

Etimología El origen de la palabra española «repositorio» deriva del latín «repositorium», que significa armario o alacena. Este término está recogido en el Diccionario de la Real Academia donde se define como el «lugar donde se guarda algo».

Características generales Los datos almacenados en un repositorio pueden distribuirse a través de una red informática, como Internet, o de un medio físico, como un disco compacto. Pueden ser de acceso público o estar protegidos y necesitar de una autenticación previa. Los repositorios más conocidos son los de carácter académico e institucional. Los repositorios suelen contar con sistemas de respaldo y mantenimiento preventivo y correctivo, lo que hace que la información se pueda recuperar en el caso de que la máquina quede inutilizable o ciertos formatos queden obsoletos con el paso del tiempo. A esto se lo conoce como preservación digital, y requiere un exhaustivo trabajo de control de calidad e integridad para realizarse correctamente.

Depositar no debe confundirse con publicar. El depósito en los repositorios es una manera de comunicar públicamente los trabajos de los investigadores, aumentando su difusión: los autores ponen disponibles en acceso abierto una versión de los artículos que han publicado en revistas, tradicionales o de acceso abierto. Para ello, los sistemas de repositorios suelen integrarse e interoperar con otros sistemas y aplicaciones web. Asimismo, los repositorios cumplen un rol importante en la formación universitaria y también en la preservación del patrimonio cultural.

Algunas instituciones promueven el uso de sus repositorios como un servicio adicional para el investigador. Otras instituciones poseen mandatos propios que obligan a los autores o investigadores a depositar sus publicaciones (o determinados tipos, como por ej. tesis doctorales) en el repositorio institucional, con fines de visibilidad, impacto y preservación. En algunos países, como por ejemplo Argentina y México, se han promulgado leyes de acceso abierto que promueven la implementación y uso de los repositorios de instituciones sustentadas con fondos públicos.

Software La elección del software es una cuestión crucial para la implementación de un depósito de objetos digitales. Existen distintos modelos de tecnología según su origen y forma de adquisición: gratuito o comercial, software propietario o de código abierto, modelo de servicio de software. En cualquier caso, deben cumplir con los siguientes requisitos: Apoyo a los diferentes formatos de archivo, escalabilidad, extensibilidad y mantenimiento del sistema. Aceptación de estándares de metadatos, descriptivos, de conservación, administrativos. Interoperatividad: cumplir con los principales protocolos de intercambio de registros de información ( OAI-PMH, Z39.50, SWORD). Localización permanente de los documentos, mediante la incorporación de identificadores persistentes de objetos digitales como DOI, Handle. Aplicaciones de búsqueda y visualización de metadatos. Interfaz de búsqueda a texto completo. Autenticación y autorización de usuarios. Personalización del software (API).

Algunos de los productos más conocidos de software para repositorios institucionales son: Bepress (software comercial, pago de licencia y honorarios de suscripción). CONTENTdm (software comercial, desarrollado por la OCLC). DSpace (software gratuito, de código abierto desarrollado por el MIT y Hewlett Packard Labs). Eprints (gratuito, de código abierto desarrollado por la University of Southampton). Greenstone (software gratuito y multilingüe de código abierto, bajo licencia según el GNU General Public Licence). Open Repository (software comercial, servicio de establecimiento y mantenimiento desarrollado por Atmire).

Marco legal Las obras incluidas en un repositorio deben cumplir con las leyes vigentes sobre los derechos que los creadores tienen de su obra. Se consideran dos tipos de derechos: morales y patrimoniales. Los derechos morales son permanentes, irrenunciables, inexpropiables y no prescriben. Los derechos patrimoniales o de copyright son económicos, transferibles y de duración limitada en el tiempo. Los derechos patrimoniales, generalmente, son de explotación. Este derecho, suele cederse a terceros mediante la firma de un contrato. La cesión total o parcial de este derecho puede ser de cuatro tipos: reproducción, distribución, comunicación pública y transformación. Las instituciones académicas tienen que articular las condiciones legales de los repositorios contemplando los derechos de explotación, de depósito y de acceso a los contenidos. Estos aspectos pueden estar afectados por las cesiones de derechos de explotación que los investigadores han aceptado en los contratos editoriales.

Muchos autores ceden todos los derechos a las editoriales que publican sus trabajos. Esto significa que este pierde la propiedad de explotación hasta la conclusión del contrato firmado (excepcionalmente el autor podría utilizarlo con fines didácticos o para uso personal). Las consecuencias de esta cesión exclusiva son múltiples y afectan de modo considerable a la publicación, distribución y usos de los trabajos. Hay opciones contractuales alternativas a la cesión exclusiva, como son la cesión parcial (en la que se establecen unos derechos para el autor y otros —como la publicación o la distribución—, para el editor) o la no cesión (en la que el autor retiene el copyright, pero otorga al editor el permiso, mediante licencia, para publicar la obra).

Entre las diferentes alternativas a la cesión total y exclusiva de los derechos de explotación de una obra se encuentran las siguientes: Publicación en revistas de acceso abierto (un listado exhaustivo se encuentra en DOAJ). Publicación en revistas de suscripción que permiten el auto-archivo en repositorios abiertos. Publicación en revistas de suscripción que no exigen una cesión exclusiva. Enmienda de la licencia del editor. Optar por una licencia alternativa (por ejemplo, Creative Commons, Open Data Commons).

Tipos de repositorios Los repositorios se dividen en dos grandes grupos:

Los repositorios institucionales proveen contenidos producidos por una institución en particular, por lo general, una universidad. Los repositorios temáticos proveen contenido de un campo disciplinar o asunto en particular.

También pueden clasificarse de acuerdo con su tipo de contenidos. Aunque algunos repositorios albergan contenidos de varios tipos, en términos generales pueden clasificarse como:

Repositorios científicos Repositorios de objetos de aprendizaje Repositorios de datos Repositorios de patrimonio cultural

Repositorios científicos

Unión Europea PubMed Central: Se trata de un repositorio temático con un enorme éxito lo cual ha dado pie a que se haya creado una red llamada PMI International con el objeto de establecer archivos abiertos en colaboración con instituciones locales de cada país. Se encuentra especializado en Medicina. Se ha convertido en una fuente de referencia para investigadores de todo el mundo.

DSpace@Cambridge: Se trata de un servicio de la Universidad de Cambridge gestionado por la biblioteca y el servicio de informática. Ofrece artículos, tesis e informes técnicos en diferentes formatos. Su objetivo es preservar y difundir los materiales digitales relacionados con la Universidad.

Repositorios Internacionales Social Science Research Network (SSRN): se trata de un repositorio en línea de investigación académica dentro de las Ciencias Sociales y Humanidades. Permite compartir de una forma rápida y eficaz los trabajos entre autores y lectores. Su objetivo es difundir la investigación en Ciencias Sociales.

AQUATIC COMMONS: se trata de un repositorio digital que cubre temas ambientes marinos naturales, estuarios de agua salobre y de agua fresca. Incluye todos los aspectos de la ciencia, tecnología, administración y conservación de estos ambientes, sus organismos y recursos, y los aspectos económicos, sociológicos y legales.

REDIB: es una red iberoamericana para la innovación y el conocimiento científico. Agrega documentos científicos y académicos en formato digital del ámbito iberoamericano. Facilita el acceso y la difusión de la producción científica en los idiomas de su ámbito. Sus destinatarios son la comunidad científica, los gestores de la política científica y la sociedad en general. Agrupaba más de 2000 revistas en 2018.

América Latina

Red de repositorios latinoamericanos Esta red tiene como objetivo proporcionar una herramienta de fácil acceso a las publicaciones electrónicas en texto completo en diferentes repositorios latinoamericanos. Permite realizar búsquedas simultáneas a través de una sola interfaz, en 75 universidades de Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Guyana, Honduras, México, Perú, Puerto Rico, Trinidad y Tobago y Uruguay.

LA Referencia LA Referencia es una Red Federada de Repositorios Institucionales de publicaciones científicas producidas en las instituciones de educación superior e investigación en América Latina. Promueve el acceso libre y abierto al texto completo constituyendo una red latinoamericana de repositorios de acceso abierto especialmente dando acceso a los resultados financiados con fondos públicos.

Argentina

Sistema Nacional de Repositorios Digitales (SNRD) La Argentina cuenta con un Sistema Nacional de Repositorios Digitales creado por el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación conjuntamente con el Consejo Interinstitucional de Ciencia y Tecnología (CICyT) a través de sus representantes en el Consejo Asesor de la Biblioteca Electrónica de Ciencia y Tecnología. Comprende 43 repositorios institucionales.

Repositorio de la Universidad de Buenos Aires