La description archivistique encodée (en anglais, ou EAD) est un standard d’encodage des instruments de recherche archivistiques basé sur le langage de balisage XML. Il est maintenu par la Society of American Archivists en partenariat avec la Bibliothèque du Congrès.
L'EAD est utilisé internationalement, en particulier par les services d’archives, bibliothèques et musées pour décrire des fonds d'archives, des collections de manuscrits et des collections hiérarchisées de documents ou d’objets (photographies, microfilms, pièces de musée). Il est disponible sous la forme d'une DTD et d'un schéma XMLSous deux formats: Relax NG Schema (RNG) et W3C Schema (XSD).
Historique
Le développement de l’EAD a commencé en 1993 à l'Université de Californie à BerkeleySur l'historique de l'EAD, voir Development of the Encoded Archival Description DTD, 1995, revu en 1998 et décembre 2002, consulté le 25 août 2014 et Historique de l'EAD, EAD en Bibliothèque consulté le 25 août 2014. L’objectif du projet était de créer un standard d’encodage des descriptions de documents d'archives qui puisse être interprété par un ordinateur, permettre une grande facilité d’interrogation et contenir des informations beaucoup plus riches que les notices traditionnellement décrites en format MARC. La DTD devait répondre aux exigences suivantes : Présenter les informations descriptives étendues habituellement trouvées dans les instruments de recherche archivistiques et permettre de les lier ensemble ; Conserver les relations de hiérarchie existant entre les différents niveaux de description ; Prendre en compte l’information descriptive héritée d’un niveau hiérarchique supérieur ; Permettre de se déplacer au sein d’une structure informationnelle hiérarchisée ; Permettre une indexation et une extraction de l’information spécifiques au niveau des éléments de la DTD.
En , un groupe d’experts américains a été créé pour continuer le travail commencé à Berkeley. Peu après, la Société des archivistes américains a décidé de prendre part au développement de la DTD et en la Bibliothèque du Congrès s'est engagée à assurer la maintenance informatique et la diffusion de l’information sur la DTD.
Développée initialement en SGML, la DTD EAD a été rendue conforme à l’XML afin de permettre une meilleure diffusion sur le web. La version EAD 1.0 a été publiée à la fin d’ et une seconde version, EAD 2002, en . En , l'EAD a été publié sous la forme d'un schéma XML, dont la mise en œuvre permet de mieux contrôler la valeur et le format de certaines informations et de favoriser les échanges éventuels avec d’autres DTD, comme celle sur l’EAC (contexte archivistique encodé) qui permet d’encoder des informations sur les producteurs de fonds d’archives.
Depuis 2010, l'EAD est en cours de révision afin d'améliorer son interopérabilité avec d’autres normes archivistiques, de faciliter les échanges entre établissements, et la réutilisation des données dans des contextes différents du contexte de production. La révision est pilotée par un sous-comité technique de la société des archivistes américains, auquel participent plusieurs experts étrangers. La version 3 a été publiée en 2015 ; une version 4, inspirée par la nouvelle norme RiC, est annoncée pour 2026.
Mise en œuvre L'EAD version 2 a été mise en œuvre dans de nombreux établissements aux États-Unis et dans le reste du monde. La mise en ligne d'instruments de recherche et de catalogues encodés en EAD se fait par l'intermédiaire de feuilles de style qui transforment le code XML en HTML ou PDF.
En France, l'EAD est utilisé par les services d'archives et les bibliothèques, pour décrire des fonds d'archives ou des manuscrits isolés. Les Archives de France recommandent son usage aux archives des collectivités locales depuis 2002NOTE DITN/RES/2002/001 du 21 juin 2002 Description archivistique informatisée, XML et la DTD (EAD), consulté le 25 août 2014. Son utilisation en bibliothèque s'est généralisée dans la décennie 2000-2010, au département archives et manuscrits de la Bibliothèque nationale de France, dans le réseau des bibliothèques universitaires (réseau CalamesProduire dans Calames,Site de l'ABES, consulté le 25 août 2014) et dans les bibliothèques participant au Catalogue collectif de France (CCFr).
La documentation en français est disponible sur le portail France-ArchivesInformatisation de la description : la DTD EAD (Encoded Archival Description), Archives de France, consulté le 25 août 2014 et sur le site de la Bibliothèque nationale de FranceEAD : Encoded Archival Description, Bibliothèque nationale de France, consulté le 25 août 2014, ainsi que sur un Guide des bonnes pratiques de l'EAD en bibliothèque qui, sans être normatif, s'impose de facto aux bibliothèques souhaitant profiter de l'EAD pour participer à des projets collectifs, en particulier le Catalogue collectif de France.
EAD est également utilisé dans un grand nombre de pays, notamment en Allemagne par les archives fédérales et des bibliothèqueshttp://www.bundesarchiv.de/daofind/ead/ EAD - Encoded Archival Description, Bundesarchiv, consulté le 25 août 2014, et par des projets internationaux comme le Portail européen des archives.
Caractéristiques techniques La DTD EAD possède 146 éléments, dont 8 sont obligatoiresSUDOC-ABES, « MÉMO <eadheader> et les 8 éléments imposés par la DTD », https://documentation.abes.fr/aidecalames/ressources/memos/MemoElementsEADObligatoires.pdf. C'est donc un format peu contraignant, mais suffisamment riche pour décrire précisément un fonds en suivant la norme internationale de description archivistique ISAD(G), utilisée notamment par les services d'archives français. Chaque élément de description archivistique défini par l’ISAD(G) est exprimé en EAD par un élément spécifique ou par une combinaison d’éléments. L'EAD permet en outre de décrire un fonds de manière hiérarchique, en suivant les principes établis par l’ISAD(G) (description du général au particulier, informations adaptées au niveau de description, lien entre les descriptions, non-répétition des informations). L'EAD peut également être utilisé pour encoder des fonds décrits avec d'autres standards. Ainsi, en France, l'ISAD(G) n'est pas utilisé par les bibliothèques, qui ont recours par exemple à la recommandation DeMArch pour décrire les manuscrits contemporains.
La grande souplesse de l'EAD rend impératif la rédaction de guides de bonnes pratiques permettant d'harmoniser les pratiques entre différents établissements et permettre les échanges de données. On peut citer à titre d'exemples les initiatives de la Bibliothèque nationale de France (en partenariat avec le ministère de la Culture), du Research Library GroupRLG EAD Advisory Group, RLG Best practices guidelines for Encoded Archival Description, Août 2002 et de la bibliothèque du CongrèsEAD Practices Working Group, Library of Congress Encoded Archival Description Best Practices, 2008.
Notes et références
Voir aussi
Bibliographie
Liens internes Description archivistique Extensible Markup Language Schéma XML Document type definition
Liens externes Site officiel de l’EAD Encoded Archival Description Tag Library Society of American Archivists, Description Archivistique Encodée: Dictionnaire des balises, trad. en français par le groupe AFNOR CG46/CN357/GE3, 2004 La DTD EAD sur le site des Archives de France EAD : Encoded Archival Description, Bibliothèque nationale de France EAD en bibliothèque RLG Best Practice Guidelines for EAD
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