Il timbro è uno strumento per la marcatura con inchiostro di oggetti vari; la "marcatura" è composta in genere da cifre o lettere in gomma e a rilievo e talora anche da immagini sempre in rilievo. Generalmente viene utilizzato per riprodurre un disegno o un messaggio su supporto di carta. Alcuni rilievi sono adatti anche per fare la marcatura su supporti diversi dalla carta.

Timbri aziendali Esistono tre tipi distinti di timbri in gomma:

tradizionali, in cui il tampone si trova in un contenitore separato dal timbro; autoinchiostranti, che hanno un dado autonomo che poggia contro il tampone fino a quando il dado non viene ruotato di 180 gradi per fare un'impronta; preinchiostrati, in cui lo stesso dado è effettivamente impregnato di inchiostro.

I timbri in gomma per le aziende mostrano comunemente un indirizzo, il logo aziendale e il numero di registrazione dell'azienda. Alcuni timbri hanno anche parti mobili che consentono all'utente di regolare la data o la dicitura del timbro. Sono utilizzati per datare la posta in arrivo e per indicare una gestione speciale dei documenti. In alcuni paesi è prassi comune che i documenti formali, come i contratti, siano apposto sulla firma come ulteriore prova di autenticità. L'obiettivo è autenticare i contratti, prevenire la contraffazione e aumentare l'efficienza poiché i dirigenti dell'azienda non devono firmare separatamente i singoli documenti aziendali.

I timbri aziendali sono generalmente disponibili presso le cartolerie o direttamente dal produttore. I timbri più diffusi includono timbri per indirizzi, timbri per parole standard come timbri ricevuti o dovuti e timbri datari.

Informatica La marcatura del documento può essere eseguita dall'elaboratore di testi dell'utente. Questo può essere fatto manualmente creando i "timbri" da visualizzare sui documenti nel software automatico di marcatura dei documenti per Microsoft Word. Ciò consente di timbrare ogni pagina mentre viene stampata con i timbri selezionati dall'utente creati elettronicamente.

In software di fotoritocco come GIMP e Photoshop è presente uno strumento "timbro" che permette di copiare parti dell'immagine e replicarle su altre zone di essa.

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Riferimenti normativi Art. 24 comma 2 del Decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 - Codice dell'amministrazione digitale.

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