LArchivio Nazionale del Brasile (in portoghese: Arquivo Nacional) è l'istituzione brasiliana responsabile della gestione, conservazione e diffusione dei documenti del governo federale. L'Archivio dipende dal Ministero della Giustizia.
L'Archivio Nazionale (AN), in conformità con il decreto n. 9.360 del 7 maggio 2018, che lo definisce come organo centrale del Sistema di Gestione Documentale (SIGA) del governo federale, ha le seguenti competenze:
L'Archivio Nazionale svolge un doppio ruolo cruciale per lo Stato e per la società brasiliana: la gestione dei documenti d'archivio prodotti da tutte le istituzioni federali, nonché la conservazione e la gestione dell'accesso alle raccolte documentarie destinate alla ricerca e allo studio da parte degli studiosi interessati.
Compiti
L'Archivio Nazionale svolge un ruolo fondamentale nel suo compito istituzionale, offrendo consulenza, assistenza tecnica e formazione ai funzionari di altri enti della pubblica amministrazione federale in tutto il Brasile, nel campo della gestione, conservazione, elaborazione tecnica, accesso e diffusione dei documenti, nell'ambito del "Sistema di gestione dei documenti d'archivio" (SIGA).
Attraverso la conservazione fisica e digitale dei documenti, l'Archivio Nazionale assicura la protezione del patrimonio documentario essenziale per il Brasile mediante azioni continuative e a lungo termine di prevenzione, restauro e cambiamento di formato. Tali attività sono supportate dal trattamento tecnico del patrimonio archivistico, che consente di renderlo accessibile al pubblico attraverso sistemi e strumenti di ricerca.
Di conseguenza, l'Archivio Nazionale rende disponibili online, da qualsiasi parte del mondo, le migliaia di documenti in suo possesso. È inoltre possibile consultare i documenti di persona presso le sue due sedi (a Rio de Janeiro e Brasilia) o tramite e-mail.
L'Archivio Nazionale gestisce 10 portali elettronici, 7 database e 42 strumenti di ricerca che permettono agli utenti di accedere a informazioni sui documenti e sulle attività archivistiche. Il principale tra questi strumenti è il Sistema Informativo dell'Archivio Nazionale (SIAN).
L'accesso alle informazioni e ai documenti dell'Archivio Nazionale è arricchito da numerose iniziative di divulgazione, come portali di ricerca elettronica, mostre e pubblicazioni. Tra le attività più rilevanti si trovano il festival internazionale di cinema d'archivio Arquivo em Cartaz, la rivista Acervo Magazine, la Settimana dell'Archivio Nazionale e il Centro di Documentazione delle Memorie Svelate. Inoltre, l'Archivio Nazionale ha acquisito una crescente visibilità sui social network, aderendo nel 2017 al progetto GLAM di Wikicommons.
Storia
L'archivio pubblico dell'Impero
Il regolamento n. 2, del 2 gennaio 1838, istituì l'Archivio pubblico dell'Impero, in conformità con quanto previsto dalla Costituzione del 1824. L'Archivio fu inizialmente creato in via provvisoria presso la Segreteria di Stato per gli Affari dell'Impero. La creazione degli Archivi Nazionali, insieme all'Istituto Brasiliano di Storia e Geografia, a cui si unì anche l'Accademia Imperiale delle Arti, fu il risultato dell'impegno del reggente Pedro de Araujo Lima, futuro visconte e marchese di Olinda, per la costituzione di uno Stato imperiale.
L'Archivio pubblico dell'Impero era destinato alla conservazione dei documenti pubblici e fu organizzato in tre sezioni: Amministrativa, responsabile dei documenti relativi ai poteri esecutivo e moderatore (o "Quarto potere", che fungeva da elemento di equilibrio tra i tre poteri), riservata all'Imperatore nel Brasile Imperiale; Legislativa, incaricata della custodia dei documenti prodotti dal legislatore; Storica, dedicata ai documenti considerati più rilevanti per il Brasile come Potenza Imperiale. La prima sede dell'Archivio era situata in un edificio del Ministero dell'Impero, in via Velha Guarda, attuale Treze de Maio. Nel 1844, gli Archivi pubblici dell'Impero furono trasferiti al Praça do Comércio, in Rua Direita, oggi conosciuta come Primeiro de Março.
Inizialmente, l'Archivio fungeva da ente collegato al Ministero degli Affari dell'Impero e divenne autonomo nel 1840. Tuttavia, continuò a occupare l'edificio della segreteria fino al 1854, quando fu trasferito al piano superiore del Convento de Santo Antônio. Nel 1860, il decreto n. 2.541 riformò l'istituzione, mantenendo la stessa divisione in sezioni, ma dettagliando maggiormente le attribuzioni di ciascuna.
Nel decennio del 1870, l'Archivio iniziò a essere strutturato in modo più organico. Nel 1870, fu trasferito nel vecchio edificio del Recolhimento dos Terceiros da Ordem do Carmo. Nel 1873, Joaquim Pires Machado Portella fu nominato direttore dell'istituzione, e l'anno successivo l'Archivio venne aperto alla consultazione pubblica. Fu adottato un nuovo regolamento, approvato con il Decreto n. 6.164 del 24 marzo 1876, che introdusse importanti trasformazioni e stabilì procedure di lavoro più dettagliate.
Con l'avvento della Repubblica, nel 1911, l'Archivio cambiò nome in Archivio Pubblico Nazionale, come molte altre istituzioni che avevano nel loro nome la parola "imperiale".
La riforma di José Honório Rodrigues
Secondo José Honório Rodrigues, direttore dell'Archivio Nazionale dal 1958 al 1964, nel periodo compreso tra il 1937 e il 1945 l'Archivio Nazionale era un'istituzione "stagnante, insensibile all'iniziativa, un modello di istituzione arcaica, un fantasma di altri tempi". Per invertire questa situazione, il direttore ottenne l'approvazione di un nuovo regolamento, sancito dal Decreto n. 44.862 del 21 novembre 1958. Questo regolamento ridefinì l'Archivio come una struttura di distribuzione nazionale, stabilendo la politica archivistica, le sue attribuzioni e obiettivi. Promosse la difesa e l'espansione della collezione documentale a livello nazionale, raccogliendo fonti di documentazione federale, e ampliò il suo impegno nella conservazione di documenti in formati diversi, tra cui film, dischi e fotografie. Inoltre, fu creato un servizio di ricerca storica, che includeva la raccolta di informazioni relative agli archivi delle forze armate e di altre istituzioni pubbliche e private. Con questa proposta di centralizzazione e regolamentazione delle procedure di archiviazione, venne riaffermata l'idea degli archivi come luoghi di potere. Durante la direzione di José Honório Rodrigues furono sviluppati diversi corsi professionali per formare esperti in archivistica. Questi corsi portarono, nel 1977, alla creazione del primo corso di laurea in Archivologia presso l'Università Federale dello Stato di Rio de Janeiro.
La modernizzazione istituzionale degli anni '80
Con l'approvazione, nel 1975, di un nuovo regolamento, fu compiuto un passo importante con l'incorporazione dell'idea di gestione dei documenti, attraverso la creazione della divisione Pre-archivio, che fu installata a Brasilia l'anno successivo. Questo passo dimostrò l'impegno dell'Archivio Nazionale verso una maggiore efficienza nelle sue interazioni con la pubblica amministrazione della capitale.
La conservazione dei documenti del potere pubblico e la definizione degli scopi del Sistema Nazionale di Archivi (SINAR) furono tra i principali successi della fine degli anni '70. Gli Archivi Nazionali costituivano l'elemento centrale del sistema, che comprendeva anche gli organi di amministrazione federale diretta e le attività intermedie e permanenti di archiviazione.
Su suggerimento dell'UNESCO e su richiesta del Direttore Generale degli Archivi Nazionali, Celina Vargas do Amaral Peixoto, fu avviato un progetto pilota per modernizzare un'istituzione archivistica tradizionale. Per garantire un cambiamento radicale, si rivelò essenziale il trasferimento in una nuova sede, l'identificazione e la catalogazione di tutti i documenti conservati nell'Archivio Nazionale, il censimento delle collezioni non ancora raccolte e la formazione del personale dell'istituzione. Questi passaggi costituivano le condizioni necessarie per la preparazione della legislazione federale e per la creazione di una nuova struttura per l'Archivio Nazionale.
Nel 1981, grazie a un accordo tra il Ministero della Giustizia e la Fondazione Getulio Vargas (FGV), fu firmato il progetto di modernizzazione amministrativa degli Archivi Nazionali. La fase successiva vide l'Archivio Nazionale acquisire uno status di organismo autonomo all'interno dell'amministrazione diretta del Ministero, con il trasferimento nella nuova sede adiacente alla vecchia Casa da Moeda, nel gennaio 1985. In quel decennio, l'interesse delle organizzazioni internazionali per il progetto archivistico fu notevolmente accresciuto.
Il 3 gennaio 1985, gli Archivi Nazionali si trasferirono nella loro attuale sede, che occupa uno degli edifici della storica "Casa da Moeda" (1868-1983).
Dopo un processo di restauro, nel 2004, la sede degli Archivi Nazionali divenne parte integrante dell'ensemble architettonico della Casa da Moeda. A Brasilia, dal 1988, l'Archivio Nazionale gestisce anche una sezione delle strutture della Stampa Nazionale, con 18.000 metri lineari di scaffali per la conservazione dei documenti, all'interno del suo coordinamento regionale, che è l'unico di questo tipo al di fuori di Rio de Janeiro.
Elenco dei direttori degli archivi nazionali
(1840-1857) - Ciro Cândido Martins de Brito (1857-1860) - José Tomás de Oliveira Barbosa (provvisorio) (1860-1869) - Antonio Pereira Pinto (1869-1873) - Joaquim Caetano da Silva (1873-1898) - Joaquim Pires Machado Portela (1899-1902) - Pedro Veloso Rebelo (1902-1910) - Francisco Joaquim Béthencourt da Silva (1910-1915) - Alcebíades Estevão Furtado (1915-1917) - Frederico Schumann (1917-1922) - Luís Gastão d'Escragnolle Dória (1922-1938) - João Alcides Bezerra Cavalcanti (1938-1958) - Eugênio Vilhena de Morais (1958-1964) - José Honório Rodrigues (1964-1969) - Pedro Moniz de Aragão (1969-1980) - Raul do Rego Lima (1980-1990) - Celina Vargas do Amaral Peixoto (1990-1991) - Tereza Maria Sussekind Rocha (provvisorio) (1991-1992) - Maria Alice Barroso (1992-2016) - Jaime Antunes da Silva (2016-2016) - Maria Izabel de Oliveira (provvisorio) (2016-2016) - José Ricardo Marques (2016-2016) - Ivan Fernandes Neves (provvisorio) (2016-2017) - José Ricardo Marques (2017-2017) - Diego Barbosa da Silva (provvisorio) (2017-2019) - Carolina Chaves de Azevedo (2019-corrente) - Neide De Sordi
Collezione
Nelle sue due sedi, a Rio de Janeiro e Brasilia, l'Archivio Nazionale conserva circa 55 km di documenti testuali, 1,74 milioni di fotografie e negativi, 200 album, 4.000 cartoni e disegni, 3.000 manifesti, 1.000 cartoline, 20.300 disegni e illustrazioni, oltre a mappe, filmati e registrazioni audio. I documenti testuali coprono diverse aree, tra cui il potere esecutivo, il potere moderatore, il potere legislativo, il potere giudiziario federale, e includono anche materiali provenienti da collezioni private.
La documentazione relativa alla corrispondenza e alla legislazione conservata nell'Archivio inizia con il periodo dell'Impero portoghese sotto la corte di Giovanni VI nel 1808, documentando così le origini della società brasiliana. Con la rottura del rapporto coloniale, la nascita dello Stato imperiale è documentata dai documenti prodotti dai ministeri, dalla magistratura, dalla Casa da Suplicação, dall'Auditoria-Geral da Marinha, nonché dalla Costituzione originale del 1824 e dalla cosiddetta Lei Áurea.