Exact è un'azienda olandese che offre software di contabilità, ERP e altri software per le piccole e medie imprese. L'azienda sviluppa software basati su cloud e on-premise per i settori della contabilità, della distribuzione all'ingrosso, dei servizi professionali e della produzione, e serve oltre aziende.

Fondata nel 1984, Exact ha sede a Delft. Ha filiali e uffici in Europa, Nord America e Asia.

La società è stata quotata su Euronext fino a marzo 2015, quando è stata acquisita da un gruppo di investitori guidato da Apax Partners, per poi essere rilevata nel 2019 dall'investitore Kohlberg Kravis Roberts.

Storia Exact è stata fondata nel 1984 da Eduard Hagens, Rinus Dekker, Arco van Nieuwland, Paul van Keep, Paul Frijling e Leo Schonk. I sei avevano lavorato come liberi professionisti per la Grote Beer ("Ursa Major"), una delle prime aziende olandesi a produrre software di contabilità standardizzati. Quando Grote Beer licenziò tutti i suoi liberi professionisti, Hagens e i suoi colleghi decisero di mettersi in proprio. La loro Exact Software acquisì poi, nel 1994, la stessa Grote Beer, che all'epoca aveva un fatturato annuo di 100 milioni di fiorini, ampliando così il portafoglio clienti di Exact a circa aziende. Il nome della precedente società è stato utilizzato come marchio commerciale fino al 2000.

Business A livello internazionale, Exact è cresciuta acquisendo le aziende belghe Cobul e Cubic (con clienti) nel 1989. L'apertura di uffici nel Regno Unito e in Russia ha fatto sì che, a partire dal 1995, il 20% del fatturato di Exact provenisse dall'estero. L'espansione nel mercato tedesco è seguita rapidamente con l'acquisizione di Pcas, Bavaria Soft e Szymaniak nel 1997 e, infine, di Soft Research nel 1999, azienda leader nel mercato tedesco dei software per la gestione delle buste paga.

Negli anni 2000, Exact ha acquisito i fornitori statunitensi di software ERP per la produzione Macola, JobBOSS e MAX. Nel 2007, Exact ha acquisito Longview Solutions per 51.5 milioni di dollari. Longview Solutions è stata poi venduta a Marlin Equity Partners nel luglio 2014 per un importo non divulgato.

A metà degli anni 2000, Exact è stata coinvolta in lotte di potere interne. Nel 2004, al suo ritorno da un viaggio di dieci mesi in barca a vela intorno al mondo, Hagens ha trovato la sua azienda riorganizzata in modo decentralizzato, cosa che non corrispondeva alla sua visione di come Exact dovesse essere guidata. Hagens entrò in conflitto con il CEO Lucas Brentjens e il CFO Bert Groenewegen, il che portò alle dimissioni di Brentjens e Groenewegen nel settembre e nell'ottobre dello stesso anno e, successivamente, a quelle dell'intero consiglio di amministrazione. Il "colpo di Stato" di Hagens (come lo definì il quotidiano De Volkskrant) causò un esodo di personale dall'azienda. Nel mese di aprile dell'anno successivo, dopo le dimissioni del nuovo CFO, Hagens annunciò a sua volta le proprie dimissioni. Gli è succeduto Rajesh Patel.

Nel 2014, Exact è stata acquisita da Apax Partners. L'acquisizione è stata completata nell'aprile 2015 per 730 milioni di euro. L'acquisizione ha comportato la revoca della quotazione di Exact dalla borsa Euronext, dove era quotata dal 1999.

Exact ha ampliato la propria presenza nel settore edile nella primavera del 2019, con l'acquisizione di Bouw7.

Nel 2019, Exact ha anche integrato la belga WinBooks nella propria organizzazione. WinBooks è una società di software specializzata in soluzioni di contabilità e gestione aziendale.

Nell'autunno del 2020, Exact ha annunciato l'acquisizione del fornitore belga di software per le risorse umane Officient e di Unit4 Bedrijfssoftware, l'unità aziendale di Unit4 che opera nei mercati della contabilità, delle PMI e delle grandi imprese nei Paesi Bassi e in Belgio.

Leadership Nel 2019, Phill Robinson ha annunciato di soffrire del morbo di Parkinson, una malattia neurologica cronica. Nonostante ciò, ha continuato a lavorare come amministratore delegato, ma, a causa del progredire dei sintomi associati al disturbo, alla fine del 2020 decise di fare un passo indietro e di entrare a far parte del consiglio di sorveglianza in qualità di amministratore non esecutivo.

Il suo successore è Paul Ramakers. Fino a questo momento, il nuovo amministratore delegato era il direttore operativo di Exact. Ramakers lavora nell'azienda da 25 anni e nel corso degli anni ha ricoperto varie posizioni.

Prodotti L'ascesa di Exact alla leadership di mercato si è basata principalmente sul suo pacchetto di contabilità basato su MS-DOS, anch'esso chiamato "Exact". L'azienda ha anche lanciato una versione Windows di questo pacchetto, ma è stata pesantemente criticata perché non ha mai raggiunto la piena funzionalità della versione DOS, spingendo molte aziende a continuare a utilizzare il software DOS fino alla fine degli anni '90.

Il pacchetto Exact è stato sostituito il 30 marzo 2000 da un nuovo prodotto: Globe 2000. Questo prodotto, basato su Windows NT, era stato progettato attorno a un'architettura modulare denominata "One-X", alla base di tutte le offerte di Exact. Le critiche a questo software vertevano sul fatto che l'architettura One-X non era compatibile con il vecchio software Exact e che era legata a Microsoft SQL Server, considerato un sistema di gestione dei database troppo pesante per i piccoli computer solitamente utilizzati dai clienti di Exact, ovvero piccole e medie imprese.

Nel 2005 è stato lanciato "Exact Online", il tentativo dell'azienda di portare il software Exact sul cloud. Inizialmente, Exact ha puntato solo ai Paesi del Benelux, ma nel maggio 2010 ha annunciato una joint venture con lo sviluppatore di software turco Triodor per commercializzare il proprio prodotto in Turchia, come esperimento. La sperimentazione si è conclusa alla fine dello stesso anno e Exact ha citato la mancanza di risultati, annunciando di voler concentrarsi esclusivamente sui mercati olandese e belga.

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