Электро́нное архиви́рование (цифровое сохранение) — ряд практик, стратегий и рабочих процессов по защите электронных документов от устаревания и потери информации. Деятельность по архивации цифровых данных направлена на создание, обслуживание и сохранение целостности цифровой информации. Для обозначения практик электронного архивирования используют несколько терминов — digital preservation (дословно — электронное или цифровое сохранение), digital archiving (электронное или цифровое архивирование) или digital management (управление цифровыми данными). Зачастую эти понятия употребляют как взаимозаменяемые, однако использование отдельных терминов зависит от страны.
Практики электронного архивирования начали появляться с середины 1990-х годов, когда с развитием информационных технологий и новых видов цифровых носителей всё чаще стал подниматься вопрос о необходимости долгосрочного хранения цифровых объектов. Потребность в этом возникла из-за относительно короткого срока службы цифровых носителей — например, надёжность хранения информации на дискетах и картах памяти составляет лишь несколько лет, а в случае оптических дисков — от 3 до 20 лет. Наиболее устойчивыми способами хранения информации считаются магнитные ленты, на которых данные могут надёжно храниться от 15 до 30 лет. Вплоть до начала 1990-х цифровая информация дублировалась в бумажных копиях. Однако таким образом архивировались далеко не все материалы — будучи закрытыми для общественности, множество электронных документов не подлежало архивации.
Деятельность в сфере электронного архивирования регулируется через серию принятых международных стандартов и отчётов рабочих групп, включая модель (OAIS), Trusted Digital Repository, Digital Preservation Network (DPN), , и другие. Процесс архивирования цифровых материалов осуществляется через стратегии консервации (работа с материалами в оригинальных форматах и на оригинальных носителях, благодаря использованию исходной технологии или ранее применявшихся аппаратно-программных средств), эмуляции (воспроизведение функциональности устаревшей системы для обеспечения работы с устаревшими форматами данных), инкапсуляции (включение технического описания документа в состав самого цифрового объекта, таким образом уменьшая его зависимость от внешней среды, так как данная информация позволяет либо воспроизвести исходную среду, либо перенести документ в новую), миграции (перенос электронных документов на другие носители или же в другую операционную систему — например, с магнитной ленты на компакт-диск), цифровой археологии (метод архивирования материалов, который состоит в спасении тех цифровых объектов, которые стали недоступными из-за технологического устаревания и/или физической деградации), стратегии обновления (перенос информации с одного долговременного носителя на другой) или веб-архивирования (процесс сбора, сохранения и извлечения сайтов и материалов из интернета с целью их размещения в электронном архиве для предоставления доступа следующим поколениям).
Предыстория Первые попытки по автоматизации действий прослеживаются вплоть до XIV века, когда были изобретены карильоны — механические звонницы, управляемые педальным механизмом, который приводил рычаги в нужную последовательность по мере вращения за счёт скрепления с металлическим цилиндром со штифтами. Этот принцип барабанной автоматизации был впоследствии внедрён и в текстильной промышленности — в XVIII веке была создана первая перфокарта или бумажная лента с отверстиями, через которую проходили челноки. Вскоре перфокарты начали применять для автоматизации вычислений, они легли в основу аналитической машины Чарльза Бэббиджа, а позднее — табуляторов и компьютеров первого поколения.
Вплоть до 1970-х годов перфокарты широко применялись для хранения и ввода данных — на них могло быть закодировано вплоть до 80 символов. Однако быстрое развитие вычислительных машин привело к появлению альтернативных способов хранения и автоматизации данных. В 1954 году был создан первый магнитный носитель , а в 1956-м — жёсткий диск. Уже в 1960-х годах на смену перфокарте пришла магнитная лента, ставшая ведущим способом записи и автоматизированной обработки информации. С развитием и внедрением магнитных дисков и флеш-памяти для хранения и записи информации значительно повысилась их ёмкость и производительность. Однако появилась проблема недолговечности носителей информации, что негативно влияло на сохранность данных. Так, надёжность хранения информации на магнитных дисках и флеш-картах составляет лишь несколько лет — эти носители неустойчивы как к температуре выше 100 ℃, так и к сильным электромагнитным полям. Информация на оптических дисках постепенно стирается под воздействием 50—70 ℃, они способны хранить данные от 3 до 20 лет. Самыми надёжными способами хранения информации считаются магнитные ленты, на которых данные могут храниться от 15 до 30 лет.
С развитием информационных технологий и новых видов цифровых носителей стал более актуальным вопрос о долгосрочном хранении электронной информации. Вплоть до начала 1990-х годов большинство цифровой информации дублировали на бумажных копиях. Однако таким образом архивировались далеко не все материалы и множество электронных документов не подлежало бумажному архивированию по причине закрытости для общественности. Первые проекты по электронному архивированию начали появляться во второй половине 1990-х годов. Так, в 1996 году австралийский проект Preserving Access to Digital Information (PADI) получил государственное финансирование. Его выполнение было поручено Национальной библиотеке Австралии. В рамках PADI публиковались отчёты по проектам и журнальные статьи по широкому кругу тем, а также происходило формирование профессионального сообщества в сфере сохранения цифровой информации. В этом же году были запущены основанный Брюстером Кейлом проект по архивированию веб-страниц Архив Интернета, проекты Национальной библиотеки Швеции (Kulturarw Heritage Project) и Национальной библиотеки Австралии (PANDORA Project). В 1998 году ряд европейских национальных библиотек образовал Networked European Deposit Library (NEDLIB) для сохранения электронных объектов в библиотечной системе. Одновременно с этим начали развиваться и проекты по разработке эффективных стратегий архивирования — (1999) и Project CAMiLEON (1999). Уже начиная с 2000-х годов практики по сохранению электронных данных начинают внедрять повсеместно. Так, в 2000-м Библиотека Конгресса инициировала проект по сбору и архивированию электронной информации, а нидерландский проект Digital Preservation Testbed стал частью национальной программы по сохранению цифровой информации. В 2001 году была создана — коалиция организаций по внедрению практик электронного архивирования в Великобритании и других странах. В 2006 году был основан аналогичный проект — Digital Preservation Europe.
Повсеместно внедряемые стратегии по электронному архивированию изменили роли библиотек, архивов и издательств, традиционно отвечающих за архивацию информации. Начиная с 2000-х годов сохранением электронных записей также занимаются частные организации, центры научных данных, некоммерческие организации.
В 2003-м ЮНЕСКО предприняло попытки объединить международные усилия по созданию систематизированного подхода к электронному архивированию, опубликовав Хартию «О сохранении цифрового наследия», призывающую мировое сообщество к внедрению стратегий по сохранению находящихся в опасности электронных объектов. В 2012 году на конференции программы ЮНЕСКО «Память мира» было вновь заявлено о необходимости создания унифицированной международной попытки по сохранению и предоставлению доступа к электронному наследию. В результате в 2013 году была создана программа PERSIST, направленная на сохранение мирового документального наследия.
Основные положения
Определение Для обозначения практик по электронному архивированию используют несколько терминов — digital preservation (), digital archiving () или digital management (). Зачастую эти понятия употребляют как взаимозаменяемые, однако использование отдельных терминов зависит от страны. Так, например, в США термин «цифровое сохранение» (digital preservation) используется чаще и, как правило, охватывает все действия по управлению электронными архивами с момента их создания. Впервые термин «digital preservation» был использован в 1992 году в статье журнала Theater Crafts, посвящённой новым видам цифрового сохранения материалов. В Великобритании, наоборот, термин «управление цифровыми данными» (digital management) используется для обозначения практик по управлению жизненным циклом электронных документов, а digital preservation — для тех действий, которые направлены на обеспечение их доступности в будущем. При этом термин preservation или «сохранение» в английском языке используется чаще, чем термин archiving или «архивирование», поскольку последний подразумевает сохранение физических документов в существующих материальных хранилищах. По этой причине preservation чаще относят к электронным объектам.
Созданная в 2007 году рабочая группа Американской библиотечной ассоциации определила электронное архивирование как сочетание стратегий, принципов и практик, направленных на точное воспроизведение аутентифицированного контента с течением времени, независимо от проблем, связанных с носителем и изменениями в технологиях хранения. Понятие применяется как к изначально созданным в электронном формате документам, так и к оцифрованным материалам. Другими словами, это деятельность по отбору, хранению, и сохранению информации для обеспечения к ней доступа для будущих поколений. Библиотека Корнеллского университета определяет электронное архивирование как осуществляющее широкий спектр видов деятельностей действие, направленное на продление срока службы машиночитаемых компьютерных файлов и защиту их от отказа носителя, физической потери и устаревания.
Цели и принципы Электронное архивирование стремится защитить и сохранить информацию для будущих поколений. Деятельность по сохранению электронных данных направлена на создание, обслуживание и сохранение целостности цифровой информации. Создание подразумевает указание полных и чётких технических характеристик файлов, изготовление надёжных мастер-файлов и достаточных описательных, административных и структурных метаданных для обеспечения доступа в будущем. Под обслуживанием понимают документирование всех действий, совершаемых с файлами и полное отслеживание изменений. Сохранение информации подразумевает создание надёжной вычислительной и сетевой инфраструктуры, позволяющей сохранять и синхронизировать материалы на нескольких сайтах, а также непрерывный мониторинг и разработку стратегий по предотвращению потери данных.
В зависимости от поставленной цели электронное архивирование может быть долгосрочным (доступ предоставляется на неопределённый срок), среднесрочным (доступ в течение определённого периода времени) и краткосрочным (доступ к цифровым материалам в течение определённого периода времени и/или до тех пор, пока он не станет недоступным — например, из-за изменений в технологиях). Выделяют три основных инфраструктурных компонента электронного архивирования:
организационный (политика, стратегии, практики, акторы); технологический (необходимое оборудование, программное обеспечение, безопасная среда); структурный (финансирование запуска, продолжения и поддержки программ электронного архивирования).
При этом технологические аспекты электронного архивирования могут быть разделены на следующие группы:
физические (носители информации, репликация) логические (форматы файлов, структурированные данные; сохранение и организация битов) интеллектуальные (сохранение удобства использования/доступности, в первую очередь через метаданные)
Оценка архивных документов