Alvex

Alvex ( альвекс) — набор компонентов для Alfresco, расширяющий возможности платформы в области управления бизнес-процессами, проектами и кейсами.

Исходный код Alvex открыт, все компоненты выложены на Github. Официальную поддержку на коммерческой основе предоставляет российская компания ITD Systemshttp://www.itdhq.com/ru/ Официальный сайт.

Система разработана с использованием Java и Java Script.

История создания

Alvex 1.2 Версия Alvex 1.2 является одним из первых в России решений на базе открытой платформы Alfresco. Она включает в себя инструменты для управления корпоративным контентом (ECM), социальным контентом (SCM) и бизнес-процессами (BPM). Эту версию можно считать первым полноценным продуктом, так как версии 1.0 и 1.1 носили пилотный характер и были доступны только ограниченному числу партнеров.

Версия Alvex 1.2 позволяла создавать динамические бизнес-процессы, связывать процессы и задачи между собой и создавать оргструктуру компании.

Alvex 1.3 В Alvex 1.3 впервые появились реестры документов. Основные нововведения версии Alvex 1.3: ролевая модель для оргструктуры пользователей управление документами — реестры документов с регистрацией и присвоением номеров, подключением справочников типовые бизнес-процессы оперативная отчетность о собственных задачах и задачах подчиненных

Alvex 1.4 Основные нововведения версии Alvex 1.4: отчеты и аналитика, которые демонстрируют текущее состояние работы команды дерево связанных процессов в наглядном виде история бизнес-процессов для документа возможность синхронизации оргструктуры со сторонними серверами: Active Directory, OpenLDAP, Oracle Directory Server. справочники

Alvex 2.0 Эта версия сохраняет все возможности Alvex 1.х, но привносит набор новых возможностей. Основные нововведения Alvex 2.0. сайты проектов обновления в управлении задачами и процессами интеграция бизнес-процессов и проектов Alvex 2.0 поддерживается на Alfresco Enterprise 4.1, Alfresco One 4.2, Alfresco Community 4.2.d, 4.2.e, 4.2.f.ООО «Креобэй» :: Alvex — Гибкое решение по управлению бизнесом

Alvex 2.1 Финальная версия Alvex как единого решения. Добавляет в Alvex компонент управления справочниками и устраняет ошибки, найденные в прошлых версиях.

Alvex 3.0 Alvex разделен на компоненты, единого решения больше нет. Все части продукта открыты и выложены на Github.

Решения

Адаптивное управление кейсами Кейсом называется непредсказуемый процесс, в качестве признаков которого выступают следующие характеристики. В начале проекта невозможно его описать пошагово, так как известны только ориентировочные контрольные точки. Планированию поддаются только ближайшие этапы проекта. В процессе работы возникают дополнительные задачи и этапы. Состояние проекта не поддается оценке, так как объёмы и сроки работ неизвестны ни заранее, ни в процессе работы.

Адаптивное управление кейсами нацелено на оптимизацию работы с кейсами. Его особенностями по сравнению с управлением бизнес-процессами являются: ориентация на итоговую цель, а не на пошаговый план; отсутствие стандартных схем (регламента) операций; учёт «внешних» по отношению к проекту изменений; ответственность за проект самого исполнителя.

Управление проектами Управление проектами также нацелено на работу с непредсказуемыми проектами, в роли которых могут выступать: долгосрочные проекты внедрения новых технологий разработка и вывод продукта на рынок открытие нового филиала строительство торгового центра специфичные кейсы в страховых компаниях

Включает набор инструментов для работы с такими проектами. Так, сотрудники, работающие над проектом могут создавать рабочую область для каждого процесса, включающую: бизнес-процессы, относящиеся к проекту контрольные списки календарь проекта библиотеку документов взаимодействия между участниками проекта список вовлеченных людей управление бюджетом проекта.

Управление бизнес-процессами Управление бизнес-процессами предназначено для относительно небольших и стандартизованных проектов и включает следующие этапы разработки: Выделение основных крупных этапов, последовательность которых заранее известна и фиксирована. Распределение обязанностей, в результате чего на каждом из этапов ответственный за него сотрудник сможет создавать связанные задачи и процессы по ходу выполнения. Доработка и изменение детального плана отдельных этапов.

Документооборот комитетов Во многих организациях функционируют коллегиальные органы, в обязанности которых входят решение важных вопросов, одобрение документов, принятие решений, проведение заседаний. Решение документооборот комитетов позволяет автоматизировать все формирования документов, связанных с работой коллегиальных органов, например, создание повестки заседания или утверждение протокола.

Управление документами Это решение связано с обработкой конкретных документов организации и включает возможности: хранения документов в реестрах полнотекстового поиска по всем офисным документам бизнес-процессов согласования и рассылки документов организации жизненного цикла документов, с помощью специфичных бизнес-процессов

Возможности Решения Alvex добавляют в Alfresco следующие возможности:Мир EiT | Alvex Проектирование бизнес-процессов и построение проектов и кейсов. Выделение этапов и уровней в бизнес-процессах с возможностью их параллельной реализации. Объединение отдельных бизнес-процессов в один глобальный. Работа как с фиксированными, так и с гибкими этапами. Поддержка динамических процессов, окончательный план которых формируется в ходе работы. Отображение состояния работы над проектом в целом и отдельными задачами. Области для совместной работы Делегирование и замещение — перенаправление конкретных задач. Интеграция организационной структуры в бизнес-процессы. Загрузка документов для обработки на странице задачи Контроль исполнения задач подчиненными для руководителя Разграничение прав доступа к бизнес-процессам Сквозной документооборот коллегиальных органов Согласование, регистрация и рассылка документов

Примечания

См. также Система автоматизации документооборота Управление проектами Alfresco (ECM-система) Адаптивный кейс-менеджмент

Ссылки Alvex «Живые» бизнес-процессы на базе Alfresco «Анти-СЭД» на базе Alfresco Alvex 2.0: от процессов к проектам и кейсам Alvex 3.0 для Alfresco 5.x

Категория:Системы электронного документооборота Категория:Системы управления содержанием Категория:Свободное программное обеспечение, написанное на Java Категория:Программное обеспечение для управления проектами