Удружење студената електротехнике Европе — Истек (скраћеница: -{EESTEC}-, од -{Electrical Engineering STudents European assoCiation}-) је студентска организација која студентима пружа могућност да остваре међународне контакте, унапреде своје стручно знање и упознају се са индустријским и образовним системом других земаља. Истек организује радионице, размене и многе друге активности како међународног, тако и локалног карактера.
Кратак историјат Идеја о Истеку у Београду родила се у августу 2000. године. На иницијативу локалног комитета Љубљана у новембру исте године група студената из Београда отишла је на размену у Будимпешту и након тога у соби 6 дома студената Лола основан је Истек локални комитет Београд.
Први учлањени Истековац је Невена Давитков, тада студент смера за телекомуникације.
Локални комитет Београд Студенти Електротехничког факултета Универзитета у Београду пуноправни су чланови овог удружења од 2001. године и за ово кратко време успели су да постану најбројнији и један од најорганизованијих локалних комитета у Европи. До сада су организовали осам догађаја на којима је угошћено преко 250 студената из 25 европских земаља који су били више него задовољни оним што су видели, а преко 100 домаћих студената су били гости на разменама и радионицама скоро свих локалних комитета Истека.
Унутрашња организација Највиши орган Истек ЛК Београд јесте Скупштина. Скупштини одговарају Председник са Управним одбором и Надзорни одбор. Као мање, неформалне јединице организације Удружења, формирају се тимови ради лакшег обављања послова неопходних за функционисање Удружења.
Скупштина Скупштина је највиши орган управљања Удружења и чине је највише 40 чланова. По актуелном Статуту, чланови Скупштине могу да буду сви чланови Удружења који су у континуитету бар шест месеци до дана избора били чланови Удружења. Постоје три редовна заседања Скупштине. Прво редовно заседање се заказује крајем децембра и на њој се конституише Скупштина избором Председника Скупштине и верификацијом мандата њених чланова, бирају се Председник Удружења, чланови Управног одбора и чланови Надзорног одбора. Председник Удружења и чланови Управног одбора се бирају из редова чланова Скупштине и по избору остају пуноправни чланови Скупштине. Друго редовно заседање је у јуну и треће последње редовно заседање, када се састав Скупштине за актуелну годину распушта и када се бирају чланови Изборне комисије за наредни састав, заказује се половином новембра. Чланови Изборне комисије не могу да се кандидују за наредни састав Скупштине. Заседања Скупштине су јавна, отворена за све чланове Удружења.
Председник Скупштине заказује седницу Скупштине Удружења у договору са Управним одбором. Председник Скупштине може заказати ванредну седницу на предлог Управног одбора, на предлог Надзорног одбора, на предлог трећине чланова Скупштине или на предлог трећине чланова Удружења. Минимални размак између две седнице Скупштине је месец дана. У случају недостатка кворума, заседање се одлаже за недељу дана.
На Скупштини се дискутује о актуелним проблемима Удружења, доноси се Статут, Пословник о раду Скупштине и други акти. Скупштина може да од Управног одбора, на предлог било ког члана Скупштине, већином гласова за затражи да исту спроведе у дело.
Скупштини директно одговарају Председник Удружења, чланови Управног одбора и чланови Надзорног одбора подношењем полугодишњих извештаја о свом раду и раду Удружења и директним испитивањем од стране чланова Скупштине.
Председник Председник се брине о раду Управног одбора, заказује седнице Управног одбора, обавља административне послове, потписује уговоре и споразуме, итд. Председник је пред законом одговоран за рад Удружења.
Управни одбор Број чланова Управног одобра може бити од три до седам. Чланови Управног одбора се бирају из редова Скупштине, а број чланова Управног одбора и њихова задужења предлаже одлазећи Управни одбор.
Тренутно постоји седам чланова Управног одбора. То су: Председник, благајник, води рачуна о финансијским књигама Удружења и израђује полугодишњи финансијски извештај, контакт-особа, задужена за комуникацију у оквиру Удружења (комуникација са осталим локалним комитетима) и обавештавање чланства о раду Удружења, особа задужена за односе са привредом и стручне праксе, руководи тимом за прикупљање новчаних средстава, особа задужена за унутрашњу организацију, руководи тимом за активацију и мотивацију, особа задужена за информационе технологије, руководи тимом за информационе технологије, и особа задужена за односе са јавношћу и публикације, води тим за односе са јавошћу и тим за публикације.
Управни одбор је одговоран за рад Удружења пред Скупштином, а његов рад као и рад његових чланова контролише Надзорни орган.
Члан Управног одобра може да поднесе оставку. У том случају заказује се ванредно заседање Скупштине и из редова Скупштине бира се особа на место члана Управног одбора који је поднео оставку.
Надзорни одбор Надзорни одбор је саветодавно тело које се састоји од три члана који су више од годину дана чланови Удружења, а од којих један мора да буде алумни члан. Надзорни одбор може да затражи извештај од било ког члана Управног одбора и да затражи сазивање седнице Скупштине. Мандат Надрорног одбора траје колико и мандат Управног одбора.
Тимови Рад Удружења је, због ефикасности и продуктивности, подељен на тимове. Тренутно постоји пет тимова: тим за прикупљање средстава, тим за публикације, тим за информационе технологије, тим за односе са јавношћу, тим за активацију и рекреацију. У наставку је кратак опис послова које обављају наведени тимови.
Тим за прикупљање средстава
Овај тим има следећа задужења: комуникација са другим субјектима (компанијама, универзитетима, итд), прикупљање донација и спонзорстава, прикупљање понуди за праксе, итд.
Тим за публикације Послови које обавља тим за публикације су следећи: израда годишњака локалног комитета, дизајн и израда комплетних промотивних материјала Удружења, припрема пропратног материјала намењеног догађајима које Удружење организује, сарадња са међународним тимом одговорним за публикације, итд.
Тим за информационе технологије Основна улога тима за информационе технологије Истек ЛК Београд јесте да пружи хардверску и софтверску подршку осталим ресорима локалног комитета. То се своди на неколико стандардних и мноштво нестандардних послова. Конкретно, између осталог, овај тим је задужен за: производњу и одржавање свих Интернет презентација локалног комитета, учествовање у производњи промотивног материјала (у сарадњи са тимом за односе са јавношћу и тимом за публикације), одржавање база података локалног комитета (подацима о свим члановима, базе података тима за прикупљање средстава и тима за односе са јавношћу), одржавање мејлинг листа локалног комитета, одржавање тренинга члановима локалног комитета, давање стручног мишљења, производња софтвера за потребе локалног комитета, набавку и инсталацију неопходног хардвера, итд.
Тима за информационе технологије подстиче развој вештина стручне природе и пренос знања на остале чланове Удружења. Настојања су да се чланови овог тима баве развојем пројеката који би у највећој мери добринели напретку њихових личности на професионалном плану.
Тим за односе са јавношћу Тим који се бави промовисањем Удружења и свих пројеката у јавности кроз сарадњу са медијима и израду публикација у сарадњи са тимом за публикације и информационе технологије.
Тим за активацију и рекреацију Овај тим има следећа задужења: организација промоција и презентација удружења на факултету, учлањење у Удружење и упознавање нових чланова са Удружењем, мотивисање и активирање чланова, организовање дружења, журки и других забавних дешавања, организовање предавања и тренинга за едукацију чланова, бележење активности чланова, итд.
Активности Удружење тежи да развије и поспеши сарадњу међу студентима, као и сарадњу измећу студената и компанија, универзитета и других студентских организација. Негује се рад у тиму кроз забаву и дружење, ширење позитивне енергије, подстиче се опробавање и вежбање професионалних вештина које нису директно везане за струку. Током година Удружење је развило диапазон догађаја преко којих се набројано и постиже.
По карактеру, односно према томе ко учествује на њима, догађаји и активности су најчешће подељени на локалне и међународне. Правило је да се статус пуноправног члана Удружења мора одржати кроз организовање бар једног међународног догађаја у години.
Активности локалног карактера Мотивациони викенди, журке, спортски дани, летња и алумни окупљања су најчешће активности који имају за циљ да мотивишу чланове и успоставе познанства и пријатељства.
Традиционалну журку отвореног типа за Дан заљубљених No Love No Life организујемо сваке године 14. фебруара у сарадњи са Удружењем студената технике Европе — Београд.
Посебан догађај забавног карактера је Истек час. Током једног часа, сви локални комитети Удружења настоје да кроз разне врсте игара, дељење бомбона, чоколадица, балона и сличних занимација на прометним местима у градовима у којима се налазе покажу случајним пролазницима шта је то Дух Истека. За тај један час, суграђани могу да се подобније упознају са Истеком, да проћаскају са члановима Истека о било чему, да се поиграју и да наставе свој првобитан пут насмејаног лица.
Мотивациони викенди се, ипак, издвајају из ове групе будући да су то, поред тога што су забавни, такође, научни и културни догађаји. Они трају два до три дана у оквиру којих се чланство обучава кроз тренинге и друге видове едукације; обилазе се културни објетки и споменици; организују се журке и спортске активности. Мотивациони викенди се по правилу организују ван Београда, неретко на чистом планинском и сеоском ваздуху, упознајући тако чланство са завичајем.
Међународни Истек има свој тим тренера — чланова који су посебно обучавани такође од стране Истек тренера како да на најбољи и најефективнији начин пренесу знања на остале чланове. По угледу на Мећународни Истек, локални комитет Београд на локалном нивоу одржава тренинге за своје чланове. Циљ је да се обуче људи за послове који су битни за рад Удружења, али и да би стекли вештине које сваком модерном пословном човеку могу да значе у будућој професионалној каријери. Тренинзи и предавања локалног комитета Београд се често одржавају у сарадњи са компанијама, где своја искуства на чланове преносе људи са вишегодињим радним искуством.
Већ неколико година за редом чланови Удружења имају прилику да раде, као техничка подршка, у организацији ТЕЛФОР-а, највећег научног годишњег симпозијума о телекомуникацијама на Балкану, и Синергије, највећег годишњег Мајкрософтовог окупљања у региону. Поред ТЕЛФОР-а, били смо и техничка подршка на Оснивачком конгресу Задужбине дипломираних студената и пријатеља Електротехничког факултета у Београду (ЕТФ БАФА) и на Мајкрософтовим Офис данима.
Активности међународног карактера Норму организовања барем једног догађаја годишње локални комитет Београд испуњава већ девет година за редом.
Врхунац успешног деловања београдског локалног комитета је Конгрес студената електротехнике Европе који се у Београду одржао у два наврата: у марту 2004. и 2008. године. На првом је учешће узело око 80 страних студената - представника из 24 локална комитета, а на другом око 120 студената - представника 45 локалних комитета. Затим, Председничка конференција Удружења која је у Београду организована 2007. године. Ово су званични годишњи догађаји на којима се расправља и одлучује о битним питањима по Удружење.