Megapolis.DocNet — система корпоративного електронного документообігу від компанії InBase. Перша версія створена у 2002 році. Це українська ECM-система (Enterprise Content Management) для автоматизації внутрішнього документообігу, яка підтримує весь життєвий цикл управління документами. Розроблена для організацій будь-яких галузей діяльності, включно з державними підприємствами, органами державної влади та органами місцевого самоврядування.
Опис Megapolis.DocNet призначена для автоматизації документо-орієнтованих ділових процесів, пов'язаних із загальною та операційною діяльністю. Основною метою впровадження Megapolis.DocNet є підвищення прозорості, керованості та ефективності роботи. Система охоплює всі етапи життєвого циклу документів: від підготовки проектів документів до організації архівного зберігання (із забезпеченням функцій електронного архіву та електронного підпису (електронного цифрового підпису та кваліфікованого електронного підпису).
Підтримує весь цикл роботи з документами – від створення та підписання КЕП до зберігання в захищеному архіві. Рішення підходить для дуже високих навантажень та стабільно працює при тисячах одночасних операцій навіть на слабких серверах.
Система побудована на платформі UnityBase.
Основні можливості Підготовка, узгодження та реєстрація документів; Моніторинг і контроль виконання завдань; Повідомлення та нагадування; Робота з документами в офлайн-менеджері; Мобільний додаток; Автоматизація бізнес-процесів; Управління договорами і довіреностями; Автоматизація процесів обробки звернень громадян; Конструктор звітів та аналітика; Гнучкий пошук; Електронний архів; Експедиція документів; Ведення організаційної структури та штатного розкладу.
Додаткові можливості Повнофункціональний web-клієнт; Сканування і розпізнавання документів; QR-код та штрих-кодування документів; Підтримка OnlyOffice, LibreOffice, MS Office, вбудований генератор шаблонів; Підтримка СУБД: MSSQL, Oracle, PostgreSQL, MySQL; Підтримка ОС Linux / Unix; Microsoft; Підтримка використання українського підпису АЦСК та RSA; Автоматизація роботи територіально-розподіленої структури; Забезпечення високого ступеня безпеки і захисту інформації; Власний центр обміну документами (інтеграція з СЕВ ОВВ); Вбудоване сховище документів; Візуальний конструктор бізнес-процесів на базі Camunda BPM.
Визнання 2011 року за підсумками II Всеукраїнського конкурсу визнана найкращою системою електронного документообігу в галузі банківських технологій..
Впровадження Система Megapolis.DocNet є однією з найбільш розповсюджених систем електронного документообороту в державному секторі України. У квітні 2018 року українська аудиторська компанія Baker Tilly з'ясувала, що за період 2010—2018 років було продано 1514 ліцензій на використання та 53182 ліцензій на робочі місця.
Зокрема, систему впроваджено у таких організаціях: Впровадження електронного документообігу в Запорізькій міській раді; Впровадження системи електронного документообігу в Державній службі статистики України; Впровадження системи Megapolis.DocNet в Public Defenders of Georgia; Впровадження і технічна підтримка системи електронного документообігу Міністерства юстиції України та його підрозділах; Впровадження системи електронного документообігу в Генеральній прокуратурі України; Впровадження електронного документообігу на Чорнобильській АЕС; Впровадження в Київській обласній державній адміністрації системи електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів Megapolis.DocNet; Впровадження у Бориславській міській раді системи Megapolis.DocNet ; Впровадження системи електронного документообігу Megapolis.DocNet в територіальних органах Держпродспоживслужби та регіональних службах державного ветеринарного контролю та нагляду на державному кордоні та транспорті; Впровадження системи документообігу Megapolis.DocNet в Сколівській районній державній адміністрації; Графік впровадження системи документообігу Megapolis.DocNet в КПІ ім. Ігоря Сікорського.
Примітки