Baza wymagań prawnych – narzędzie wykorzystywane do wykonania oceny zgodności z wymaganiami prawnymi. Pozwala zidentyfikować wymagania prawne organizacji oraz monitoring zmian przepisów. Zapewnia etapy oceny zgodności: planowanie, wykonanie, podejmowanie działań dostosowawczych, sprawdzanie statusu. Umożliwia tworzenie własnych list wymagań (również pozaprawnych, np. norm) i generowanie raportów z oceny zgodności.
Baza wymagań prawnych to systematyczny zbiór przepisów i regulacji obowiązujących organizację, który jest fundamentem dla procesu oceny zgodności, czyli metodycznej weryfikacji, czy działalność firmy faktycznie spełnia te wymagania, identyfikując obszary niezgodności, oceniając ryzyka i planując działania naprawcze, aby zapewnić ciągłe przestrzeganie prawa i unikać kar.
Funkcje i korzyści Co daje Baza Wymagań prawnych
Identyfikacja: Ułatwia systematyczne określenie wszystkich wymogów prawnych mających zastosowanie w firmie.
Monitorowanie zmian: Pozwala na śledzenie aktualizacji przepisów, często z miesięcznymi aktualizacjami i powiadomieniami.
Ocena zgodności: Umożliwia przeprowadzanie oceny zgodności, tworzenie rekomendacji i generowanie raportów w formatach PDF lub Excel.
Personalizacja: Pozwala na tworzenie własnych list wymagań (prawnych i pozaprawnych) oraz przypisywanie ich do konkretnych działów firmy.
Wsparcie dla systemów zarządzania: Spełnia wymogi norm takich jak ISO 14001 czy ISO 45001, co ułatwia procesy certyfikacji.
Dostęp online: Wiele systemów działa jako narzędzie dostępne online, zapewniając stały dostęp do aktualnych przepisów.
Ocena zgodności z wymaganiami prawnymi Ocena zgodności z wymaganiami prawnymi to wykazanie spełnienia wymagań prawnych z zakresu badanych dziedzin przez Organizacje. Celem oceny zgodności jest identyfikacja wymagań prawnych dotyczących działalności Organizacji. Etapy oceny zgodności: planowanie, wykonanie, podejmowanie działań dostosowawczych, sprawdzanie statusu.
Ocena zgodności to proces identyfikacji, analizy i weryfikacji, czy organizacja oraz jej procesy, produkty lub usługi spełniają obowiązujące przepisy prawa (np. z zakresu BHP, ochrony środowiska), normy ISO (ISO 14001, ISO 45001) czy inne dobrowolne zobowiązania, w celu minimalizacji ryzyka prawnego, unikania kar i poprawy bezpieczeństwa oraz efektywności działania. Obejmuje ona audyty, tworzenie dokumentacji, określanie działań korygujących i stałe monitorowanie przepisów.
Baza wymagań prawnych pozwala na przeprowadzenie oceny zgodności w podziale na:
Ocena zgodności produktów – Dotyczy wyrobów wprowadzanych na rynek UE (np. certyfikacja CE).
Ocena zgodności procesów – Np. weryfikacja zgodności produkcji z normami ISO 9001.
Ocena zgodności organizacji – Audyt np. w zakresie BHP czy ochrony środowiska.
Pełne znaczenie oceny zgodności w prawie i normach. Ocena zgodności (ang. compliance assessment) to kompleksowy proces weryfikacji, czy organizacja, produkt lub proces spełnia:
wymagania prawne (np. ustawy, rozporządzenia)
normy techniczne (np. PN-EN, ISO)
wymagania UE (np. dyrektywy Nowego Podejścia) W kontekście Unii Europejskiej ocena zgodności jest obowiązkowa przed wprowadzeniem wyrobów na rynek (np. maszyn, urządzeń medycznych).
Internetowy System Aktów Prawnych Bazy wymagań prawnych korzystają z Internetowego Systemu Aktów Prawnych, aby zapewnić aktualność danych. Baza ISAP zawiera opisy bibliograficzne i teksty aktów prawnych opublikowanych na podstawie ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz.U. 2019 poz. 1461), w wydawnictwach urzędowych: Dzienniku Ustaw i Monitorze Polskim, wydawanych przez Rządowe Centrum Legislacji.
Internetowy System Aktów Prawnych (ISAP) jest dostępny ze strony internetowej Sejmu, czyli niższej izby polskiego parlamentu. Baza ISAP zawiera regularnie aktualizowane teksty aktów prawnych opublikowanych w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej lub Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej („Monitor Polski”). Akty prawne publikowane są wraz z opisami bibliograficznymi, baza ISAP nie zawiera natomiast tekstów aktów prawa miejscowego ani tekstów aktów prawa wewnętrznego. Od 1 stycznia 2012 r. Dziennik Ustaw oraz Monitor Polski są wydawane w formie elektronicznej.
Akty prawne – zarówno teksty ogłoszone, jak i ujednolicone - są zamieszczane w bazie ISAP w formie plików PDF. Elektroniczne wersje aktów prawnych dostępne w bazie ISAP mają wyłącznie informacyjny charakter i nie stanowią źródeł prawa. Jedynym źródłem prawa w Polsce są akty prawne ogłoszone w Dzienniku Ustaw oraz w Monitorze Polskim.
Przykładowe bazy i systemy Internetowy System Aktów Prawnych (ISAP): Oficjalna baza aktów prawnych prowadzona przez Sejm RP.
wymagania-prawne.pl: Portal oferujący narzędzia do zarządzania zgodnością prawną, koncentrujący się na ochronie środowiska, BHP, ochronie przeciwpożarowej i zarządzaniu energią.
lexes.pl: Baza online wyspecjalizowana w identyfikacji i ocenie zgodności w zakresie BHP, ochrony środowiska, ochrony przeciwpożarowej, substancji niebezpiecznych, energetyki i prawa żywnościowego. Lexes to narzędzie online, które jest Bazą Wymagań Prawnych, służy do identyfikacji wymagań prawnych, wykonania oceny zgodności z wymaganiami prawnymi, pozwala na tworzenie własnych wymagań prawnych, zarządzanie wymaganiami prawnymi, a finalnie pozwala definiować działania naprawcze. Baza Lexes została zaprojektowana w taki sposób, że idealnie nadaje się do użytku przez: małe, średnie, duże firmy oraz korporacje.
regulis.pl: Aktualizowane rejestry wymagań prawnych.
wiso.pl: Ocena zgodności działalności firmy z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa.
ecoms.pl: Usługa zapewniająca identyfikację wymagań prawnych dotyczących działalności przedsiębiorstwa oraz stały monitoring zmian tych przepisów.
Przypisy
Bibliografia ISAP – Internetowy System Aktów Prawnych – ISAP
Kategoria:Normalizacja