Во информациските и архивските заедници, означена заедница е идентификувана група потенцијални потрошувачи кои треба да бидат способни да разберат одреден збир на информации. Овие потрошувачи може да се состојат од повеќе заедници, се означени од архивата и може да се менуваат со текот на времето.
Организациите ги одредуваат своите означени заедници и воспоставуваат стандарди и упатства што создаваат заемно корисен однос. Назначената заедница може да се дефинира според нејзиното занимање, статус или географска местоположба.
Поимот означена заедница е тесно поврзан со концептот на Отворениот архивски информациски систем (ОАИС). Секој од нив му дава на другиот средишна намена. ОАИС е складиште на информации специфицирани за неговата означена заедница. Означената заедница е причината зошто ОАИС ги одржува информациите што ги собира.
Означената заедница може да се менува, расте, се намалува или на друг начин да се менува со текот на времето, во зависност од целта на информациите што се зачувувани. Понекогаш, означената заедница може да започне како една подгрупа и да еволуира во сосема друга подгрупа во зависност од тоа како се користат или злоупотребуваат информациите што првично биле доделени.
Пример Канадскиот Јоркски универзитет има посебна дефиниција за своите заедници назначени за дигитално зачувување. Тие ги категоризираат како „првостепени“ и „второстепени“ заедници. Ова го покажува нивното приоритизирање на намерата зад она што е дигитално зачувано. Со една првостепена заедница составена од факултетот, студентите, кадарот и истражувачите на универзитетот, Универзитетот Јорк ги поставува потребите на таа заедница за дигитално зачувување над другите.
Наводи
Категорија:Претставување на знаењето Категорија:Архивистика